Un ou une chargée de mission gestion et suivi des systèmes d'information du service des assemblées

Réf. 199-23

Attachés territoriaux

Catégorie : A

Date limite de dépôt des candidatures : 14/04/2023

La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une chargée de mission gestion et suivi des systèmes d'information du service des assemblées pour :

DGS - Direction générale des services - 101, DGS - Secrétariat général - 157, DGS SG - Service des visas et de l'assemblée - 159

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Suivi de commissions thématiques et des séances et gestion et suivi des systèmes d'information du service des assemblées

> Vos missions

Suivi de commissions thématiques
Contrôle et suivi des visas des rapports inscrits en commissions : de leur enrôlement dans l'application AIRS Délib jusqu'à leur validation politique, mise en ligne des rapports sur le portail des élus
Etablissement de l'ordre du jour, des convocations et organisation du travail des commissions suivies (séances, visites et/ou auditions), participation aux réunions et des rédactions des comptes rendus
Recensement, compilation et reporting des absences et excuses des élus lors des réunions

Suivi des séances du conseil régional et de la commission permanente
Classement des amendements dans le dérouleur, participation aux séances
Prise de votes, gestion des pouvoirs en séance et organisation ponctuelle de scrutin à l'urne
Vérification avant transmission des délibérations au contrôle de légalité, relecture des procès-verbaux

Gestion et suivi des systèmes d'information du service des assemblées, correspondant du service avec le Pôle Transformation Numérique
Supervision du portail des élus et de NomadWeb
Suivi du développement d'AIRS Delib (dépôt numérique d'amendements), de SIGER et d'ORGARIF Suivi des relations avec les prestataires sur le développement des outils informatiques du service des assemblées
Correspondant RGPD pour l'ensemble du secrétariat général et gestion des obligations déclaratives en matière de fichiers en lien avec le DPO

Autres
Préparation de courriers à la signature de la Présidente, rédaction de notes, suivi d'un groupe de travail ad hoc

> Votre profil

- Rigueur juridique indispensable
- Approche globale des questions liées à la dématérialisation, au traitement et à la recherche d'information
- Première expérience dans la fonction publique territoriale

- Maîtrise des techniques de rédaction et de synthèse
- Expérience du travail en équipe
- Maîtrise des outils dématérialisés (suite bureautique, Internet)

- Réactif, rigoureux dans l'organisation du travail
- Sens de l'initiative et des relations humaines
- Capacité d'adaptation et d'intégration / - Travailler avec un public spécifique : les élus

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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