Un assistant ou une assistante de gestion marchés publics

Vous assurez la gestion et le suivi de l'exécution des accords-cadres (Secteur défini), marchés à bons de commandes et marchés subséquents passés par les services techniques.

MISSION 1 : Gestion et suivi de l'exécution des accords-cadres, Marchés à bons de Commande et veille au respect des modes opératoires et à l'application des principes et des règles afférentes aux marchés publics.

• Assure la gestion et le suivi des Marchés à bons de commandes (secteur défini). Vérifie les devis, assure la complétude des dossiers, renseigne les tableaux de suivi, réalise les BC et pièces d'exécution des marchés.

• Assure l'instruction, le contrôle et la vérification des pièces, assure la notification, la gestion du suivi d'exécution des MAC ; informe l'adjoint de tous dysfonctionnements dans la procédure.

• Renseigne les applications informatiques dont la gestion des tableaux de bords de suivi.

MISSION 2 : Assure un rôle d'interface auprès des partenaires internes et externes (personnels techniques et entreprises).

• Assure un rôle de conseil et d'assistance auprès des opérationnels des services techniques et services transverses sur les problématiques intéressant son secteur.

• Assure la relation administrative avec les prestataires.

MISSION 3 : Assure la gestion et le suivi financier des Marchés à bons de commandes de son secteur par rapport aux budgets alloues.

• Assure le suivi et la gestion des affectations budgétaires propres à son secteur ainsi que l'état de solde.

• Exécuter les activités de commande, assurer le traitement des factures, vérifier l'existence du SF et établir le SR en transversalité avec les équipes techniques et administratives ; suivre le traitement des factures via les logiciels MARCO et Cioriolis.

• Suivre les tableaux de bord liés à l'activité comptable et budgétaire du secteur géré.

MISSION 4 : Assure le classement et archivage informatique.

• Assure le classement et l'archivage informatique des actes établis.

Connaissance :
- Connaissance des procédures de comptabilité publique des marchés publics et des principes fondamentaux de la Fonction Publique
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales Connaissances des outils informatiques et bureautiques (Excel MARCO, Maximilien)
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage

Savoir-faire :
- Savoir organiser sa charge de travail par ordre de priorité Savoir respecter des échéances
- Savoir informer sa hiérarchie en cas d'anomalie Savoir respecter les délais
- Avoir la capacité de gérer des demandes multiples et de prioriser

Savoir-faire relationnel :
- Aisance relationnelle Goût du travail en équipe
- Sens de l'organisation, rigueur et dynamisme