un ou une assistante administrative CDD-1 AN
Réf. GROUPE23C
Catégorie : C
Date limite de dépôt des candidatures : 31/03/2023
La Région Île-de-France recherche un(e) un ou une assistante administrative CDD-1 AN pour :
GROUPE C
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
Composé de 19 élus régionaux, le groupe IDF en Commun constitue le plus important groupe d’opposition au Conseil régional d’Ile-de-France.
Au sein de la plus puissante région d’Europe, il relaie les attentes des Franciliens sur les grands domaines d’action publique, porte une vision écologiste et sociale du développement des territoires et s’implique dans la vie institutionnelle de l’assemblée.
Placé sous l’autorité de la directrice de cabinet et de la secrétaire générale, vous contribuez aux missions du cabinet du groupe et vous impliquez aux côtés des élu-e-s dans l’exercice de leur mandat.
> Vos missions
En qualité d’assistant administratif du cabinet du groupe, vous contribuerez ainsi à :
- Organiser l’accueil administratif du groupe (accueil des rendez-vous, réservation des salles et lieux dans le cadre des actions du groupe, filtrage des appels téléphoniques, planning des réunions programmées) ;
- Élaborer et mettre à jour les fichiers du groupe ;
- Suivre la présence des élus du groupe aux différents moments institutionnels et de vie du groupe (rappel, pointage) ;
- Mettre en place un agenda informatif pour les élu-e-s du groupe compilant les moments institutionnels régionaux et nationaux importants, ainsi qu’un agenda interne des moments de vie du groupe en lien avec la secrétaire générale ;
- Préparer les dossiers de séance pour les élu-e-s lors des plénières et CP ;
- Mise en forme de courriers, notes et rapports des élu.es et du cabinet ;
- Mise en forme des tableaux des rapports et amendements pour les séances de CP et de CR ;
- Effectuer les opérations de publipostage du groupe et le dispatching des courriers aux élu-e-s ;
- Effectuer les comptes-rendus des réunions de Cabinet du groupe.
> Votre profil
- Expérience similaire au sein d’une autre collectivité appréciée ;
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Connaissance du fonctionnement administratif et institutionnel des collectivités ;
- Engagement, esprit d’initiative, sens politique ;
- Excellentes qualités rédactionnelles ;
- Loyauté, disponibilité, rigueur et discrétion.
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
Construisons ensemble notre lieu de travail de demain
La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.