Gestionnaire Administratif et Financier
Réf. 14539-23
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 10/04/2023
La Région Île-de-France recherche un(e) Gestionnaire Administratif et Financier pour :
PARTE - Pôle Agriculture, Ruralité et Transition Ecologique - 555, PARTE - Direction environnement - 217, PARTE - Service climat air énergie - 220
Gestion administrative du service et en transversalité au sein de la direction et/ou du pôle.
> Vos missions
MISSION 1 : Responsable des rapports
- Saisir les informations des fiches projets dans le logiciel métier IRIS, maitriser les informations administratives récurrentes de celles-ci (aides d’Etat, CPER, obligation stagiaires)
- Rédiger la partie administrative des rapports proposés au vote des élus en appliquant des procédures : exposé des motifs, visas, délibération, annexes, fiche synthèse,
- Coordination des retours (VP, MAPP, Pôles fonctionnels) et prise en compte des modifications avec méthodologie et suivi du calendrier des séances
MISSION 2 : Coordination administrative et financière
- Exploiter les tableaux financiers mis à disposition (AP, CP, CSF, caducités) afin de mettre en œuvre le suivi budgétaire du ou des services et les relances des caducités
- Veiller à ce que l’ensemble des missions administratives soient réalisées dans les délais impartis et travailler en transversalité avec les équipes administratives du service ou de la direction
- Utiliser les logiciels métier et être force de proposition afin de respecter, simplifier, au maximum les procédures et travaux des chargé-es de mission (Iris, Airdélibs, Coriolis, Excel)
MISSION 3 : Suivi des conventions et dispositifs
- Travailler avec le service comptabilité afin de mettre en œuvre les subventions et prévenir les caducités
- Instruire des demandes de subvention sur des dispositifs forfaitaires
- Accompagner les porteurs de projet dans la mise en œuvre du conventionnement : prorogations, éditions des dossiers de notifications, création et mise à jour des tiers dans Iris
> Votre profil
Connaissance : Connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale, connaissances des outils informatiques et bureautiques, des applications informatiques de son périmètre
Savoir-faire : Être capable d’appliquer des procédures, d’être force de proposition pour créer des procédures, de travailler avec une équipe pluridisciplinaire, de rédiger correctement, de s’exprimer clairement
Savoir-faire relationnel : rigoureux, autonome, curieux, diplomate
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
Construisons ensemble notre lieu de travail de demain
La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.