Un ou une stagiaire Recherche et culture scientifique "

Depuis la loi relative à l'enseignement supérieur et à la recherche adoptée en 2013, les régions françaises sont compétentes en matière d’animation et de coordination des actions mises en œuvre sur leur territoire pour partager la culture scientifique, technique et industrielle (CSTI) avec les publics.

Le conseil régional d’Île-de-France a ainsi consacré plus de 12 millions d’euros à cette politique, depuis son transfert par l’Etat en 2013. Une partie de cette enveloppe est attribuée sur la base d’un appel à projets annuel qui permet de financer des actions tout au long de l’année. Et, depuis 2022, un appel à manifestation d’intérêt permet de financer des « projets pluriannuels » pour trois années consécutives.

Ces projets sont portés par des organismes très divers : centres de sciences, musées de sciences, associations spécialisées, organismes de recherche, établissements d’enseignement supérieur, collectivités franciliennes, Fab Lab ou autres lieux d’innovation, etc. (environ 200 structures actives en Île-de-France).

Afin d’animer cet écosystème pluriel, le conseil régional a développé différents outils, parmi lesquels un Forum régional de la CSTI, dont la prochaine édition est prévue en 2023, ainsi qu’un service numérique Mon Île-de-Sciences lancé en mars 2021 sur la plateforme Île-de-France smart service. Mon Île-de-Science permet de trouver, en quelques clics, les événements, les lieux et les acteurs qui partagent les sciences et leurs données en Île-de-France.

> Vos missions

Placé(e) auprès de la chargée de mission « Recherche et culture scientifique » au sein du service Recherche et culture scientifique, au pôle TRESOR/DRTT (Direction recherche et transfert de technologie) de la Région Île-de-France, le ou la stagiaire aura une fonction d’appui à l’animation des acteurs de CSTI d’Île-de-France, articulée autour de deux axes principaux :

• l’organisation du Forum régional de la CSTI prévu en 2023 ;
• l’animation et la valorisation du réseau d’environ 70 partenaires déjà existant et le développement de nouveaux partenariats sur la plateforme Mon Île-de-Sciences.
• contribution aux actions de communication autour des projets portés par le service Recherche et culture scientifique.

Tâches principales :

• Appui à l’organisation du Forum francilien de la CSTI; invitation des acteurs aux réunions préparatoires ; production des conducteurs de réunions / supports de présentation ; CR de réunions ; suivi et mise à jour du planning de travail ; mise à jour de la base de données des contacts ; gestion des invitations ; questionnaires de satisfaction (en coordination avec différents services de la Région impliqués dans l’organisation de l’évènement – Communication et Moyens généraux notamment) ;
• Participation au montage du programme du forum régional : recherche des intervenants, rédaction des termes de référence des tables-rondes et ateliers, recherche de prestataires ;
• Appui à l’organisation de réunions avec les acteurs de CSTI d’Île-de-France en vue d’accompagner le développement du service Mon Île-de-Sciences: appui au développement des partenariats (relance des prospects ; appui à la prospection de nouveaux partenaires) et à la mise en visibilité du service (référencement, communication) ; appui aux partenaires (aide à la saisie des fiches évènements et fiches acteurs, etc.) ;
• Participation à la réflexion sur les indicateurs de suivi de l’activité CSTI en Île-de-France et à la production d’un jeu de données type pour les partenaires Mon Île-de-Sciences et les bénéficiaires de subventions régionales ; création d’outils dédiés ; compilation des données transmises par les porteurs de projets (publics et territoires ciblés ; partenariats initiés) ;
• D’une manière générale, participation à l’animation des acteurs franciliens de médiation scientifique ; veille sur les sujets d’actualité intéressant l’écosystème ; publications sur le groupe Teams ; préparation de rendez-vous web dédiés au partage d’expériences ; proposition de nouveaux outils d’animation de l’écosystème ;
• Participation aux activités du service Recherche et culture scientifique en matière de communication.

Objectifs pour le stagiaire :

• Développement de compétences en animation de réseau et de qualités relationnelles (échange avec des acteurs très variés) ;
• Développement des savoir-faire en communication et organisation événementielle ;
• Expérience de développement d’un service numérique ;
• Connaissance de la collectivité territoriale ;
• Connaissance des acteurs de la recherche et de la médiation culturelle et scientifique.

> Votre profil

Un ou une stagiaire de niveau Master en Gestion de projet événementiel et culturel – avec un intérêt pour les sciences, la recherche et l’innovation et/ou l’action publique locale.

Il/elle devra :

• maîtriser les outils et la méthodologie de la gestion de projet culturel et évènementiel, aussi à distance (outils numériques)
• disposer d’une bonne connaissance du service public (la connaissance de l’environnement des collectivités territoriales serait un atout) et d’un intérêt pour l’action publique
• manifester un intérêt pour les problématiques liées à la relation science/société
• avoir un état d’esprit positif, ouvert, créatif, agile et le sens du travail en équipe

Conditions :

• Stagiaire à temps plein (35h par semaine)
• Convention de stage obligatoire
• Indemnisation réglementaire (gratification mensuelle moyenne de 500€ à compter de 2 mois de stage minimum)
• Accès au restaurant de la collectivité

Calendrier :

• 6 mois: du 15 juin au 15 décembre 2023

Lieu de stage :

• Siège du Conseil régional d’Île-de-France à Saint Ouen (métro Mairie de St Ouen).