Un ou une gestionnaire (poste télétravaillable)

Réf. 1553-23
Rédacteurs territoriaux / Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 18/05/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une gestionnaire (poste télétravaillable) pour :

DGS - Direction générale des services - 101, DGS - Secrétariat général - 157, DGS SG - Service des visas et de l'assemblée - 159

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Gestionnaire du service des assemblées

> Vos missions

Gestion des rapports enrôlés pour les séances plénières et permanentes
Gestion de l'enrôlement des rapports et de leurs visas via le SI AIRS DELIB : de la phase rédaction jusqu'à leur validation politique
Point journalier sur les étapes des vias des rapports avec relance des acteurs et reporting immédiat auprès de la hiérarchie et de l'ensemble du service
Gestion des demandes d'enrôlements exceptionnelles hors SI. Mise en ligne et impression des rapports

Référente de l'application AIRS Delib
Assistance et expertise technique auprès de tous les utilisateurs de la Région : par e-mails, hotline, réunions
Administratrice de l'application / Référente du prestataire DIGITECH
Élaboration des outils de communication sur la mise en œuvre et le déploiement de AIRS Delib à destination de tous les acteurs (rédacteurs, viseurs, autres administrateurs).


Assistance à la Commission d'Éthique Régionale
Gestion des accusés de réception des déclarations des élus, mise en forme des documents, envois de courriers pour le compte de la commission, gestion d'un chrono.

Secrétariat, transmission des délibérations au contrôle de légalité, intervention sur les applications métiers du service.

> Votre profil

- Formation généraliste supérieure
- Connaissance du fonctionnement de l'institution régionale et particulièrement de ses circuits décisionnels

- Grande aisance requise avec la gestion de systèmes d'information
- Expérience du travail en équipe
- Maîtrise des outils dématérialisés pour l'exercice du télétravail
- Autonome, réactif, rigoureux dans l'organisation du travail
- Aptitude à travailler avec des contraintes de délais importantes Capacité à reporter à la hiérarchie
- Capacité d'intégration et d'adaptation, patience, sens de la pédagogie et diplomatie

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

 

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

 Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Venez échanger avec vos futurs collègues et en découvrir davantage sur la Région sur notre plateforme d’échanges !

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