Un assistant ou une assistante de direction (poste télétravaillable)
Réf. 990-23
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C
Date limite de dépôt des candidatures : 15/04/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un assistant ou une assistante de direction (poste télétravaillable) pour :
CAB - Cabinet de la Présidence - 337
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
Assurer le secrétariat des conseillers techniques du cabinet.
> Vos missions
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MISSION 1 : Gestion des appels et correspondances |
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Réceptionner, traiter, réorienter les appels téléphoniques |
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Trier et enregistrer les courriers arrivés, notes et parapheurs |
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Trier, classer, photocopier dossiers et documents |
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MISSION 2 : Gestion d’agenda et suivi de réunions et déplacements |
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Tenue des agendas, prises de rendez-vous, organisation et préparation des dossiers de réunion |
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Assurer la logistique des réunions si nécessaire |
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Assurer la logistique et l'organisation des déplacements |
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MISSION 3 : Appui administratif |
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Saisie et mise en forme des notes et courriers |
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Suivi des notes, des parapheurs |
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Saisie des lettres types et transmission aux services
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> Votre profil
- connaissance et maîtrise des outils bureautique (word excel outlook)
- maîtrise des techniques d'assistanat et de secrétariat
- capacité de gestion des diverses demandes et adaptation des priorités
- sens de l'organisation et rigueur
- connaissance du fonctionnement administratif et politique de l'institution régionale
- connaissance du secteur de l'action sociale et de santé
- aisance relationnelle
- efficacité
- discrétion capacité d'initiative et d'adaptabilité capacité à travailler dans l'urgence
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.