Un gestionnaire de dispositifs citoyenneté et sports CDD de 6 mois
Réf. ATAPS4 23
Date limite de dépôt des candidatures : 30/09/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un gestionnaire de dispositifs citoyenneté et sports CDD de 6 mois pour :
PS4 - Pôle politiques sportives, de santé, de solidarité et de sécurité - 523, PS4 - Direction des sports, loisirs et citoyenneté - 388
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
La Région Île-de-France recrute
Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale engagée dans une transformation numérique et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : transports, lycées, développement économique, environnement…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par la ligne de métro 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : bâtiment HQE, open space, outils collaboratifs, télétravail, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
Nous recherchons aujourd’hui pour la direction sports, loisirs, citoyenneté, au sein du service jeunesse, citoyenneté et lutte contre les discriminations :
Un gestionnaire
CDD de 6 mois
Vous assurez la gestion administrative des demandes de subvention du dispositif « Jeunesse et promesse républicaine » et accompagnez les associations dans le suivi de leur dossier.
> Vos missions
Vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers de subvention des dispositifs suivis et accompagne les bénéficiaires
- Vérifier la complétude des dossiers de demande de subvention sur le volet administratif, contrôler les plans de financement. Renseigner les informations sur les tiers et les plans de financement sur le logiciel dédié. Editer les lettres politiques en amont des instances régionales et transmet les notifications et les conventions après ces dernières.
- Suivre les demandes de versement, assurer les relances caducité et en garantir le respect des délais, valider les services faits en avance et acompte.
- Contribuer à l’élaboration et au suivi des tableaux de bord des dispositifs suivis. Contribuer au recensement de données pour des notes diverses ou bilans d’activité ou budgétaire
Vous accompagnez les bénéficiaires dans le dépôt et le suivi de leur subvention
- Répondre aux diverses sollicitations des bénéficiaires sur le suivi de leur dossier.
- Participer à la préparation et à l’animation des réunions avec les bénéficiaires.
Vous contribuez à des actions complémentaires et transversales au sein du service
- Actualiser les tableaux de bord de la direction, notamment sur le suivi des instances.
- Contribuer aux réflexions sur des sujets concernant le service (évolution des dispositifs, évolution de réglementation, d’outils, de process) et participe à des groupes de travail.
Participer aux évènements organisés par le service.
> Votre profil
- Bonne connaissance des procédures administratives et du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
- Maîtrise des procédures comptables et budgétaires.
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (IRIS, Coriolis, Pack Office...)
- Bonne connaissance du fonctionnement des associations.
Savoir-faire :
- Respecter les délais.
- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque
- Planifier son travail de manière autonome, organisée, rigoureuse, en fonction des priorités et des échéances.
- Rédiger des comptes-rendus et des notes simples.
- Être force de proposition sur son périmètre de compétences.
Savoir-faire relationnel :
- Qualité relationnelle et capacité à s'adapter à une grande diversité d'interlocuteurs.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Vous avez le sens du service public.
- Vous avez un bon relationnel, une capacité à travailler en autonomie et à acquérir rapidement les procédures requises.
> Spécificités
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Toutes nos offres sont handi-accessibles.
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.