Un ou une Responsable de service adjoint Tous départements (télétravaillable)

Postes ouverts sur les secteurs: 91/94; 78/92; 77/93 et 75/95.

Merci de bien vouloir préciser dans votre lettre de motivation le secteur envisagé.

La direction du patrimoine et de la maintenance (DPM) est chargée de définir et mener les travaux de maintenance pour les 480 lycées franciliens, avec un budget annuel d’investissement d’environ 300 M€. La direction comprend environ 150 personnes (4 services territoriaux, un service administratif général, un service d’expertise et méthode, un service amiante et plomb, un service énergie).

Les services territoriaux assurent la programmation et la conduite des opérations de travaux de maintenance et de rénovation. Ils mènent les opérations en maitrise d’ouvrage directe majoritairement. Certaines opérations peuvent être déléguées au mandataire de la Région.

Le service territorial exerce ses missions auprès des établissements de 2 départements franciliens. Le parc des lycées franciliens présente une grande variété architecturale, fonctionnelle.

Chaque service compte entre 15 et 20 agents de la filière technique répartis en secteurs géographiques. Chaque secteur est composé d’1 ingénieur et de 3 techniciens.

La présente fiche de poste est relative à la création de 4 postes d’ingénieur(e), chef(fe) de service adjoint(e) ;  1 par service territorial, la DPM compte en effet 4 services territoriaux.

L’activité du chef de service adjoint est structurée en 3 thématiques :

-        Responsable du pilotage de l’activité du service sur une partie du territoire. Proposition de programmation stratégique, technique et budgétaire de la maintenance, pilotage de son exécution.

-        Pilotage de certains projets complexes à fort enjeux politiques, techniques et calendaire, en appui aux équipes

-        Missions transverses.

Dans l’exécution de ses missions, il/elle bénéficiera de l’appui des secteurs géographiques du service et des services support de la DPM.

Il (elle) est l’interlocuteur de partenaires institutionnels (collectivités locales, communautés éducatifs, services de l’Etat) et professionnels (prestataires de service). Il (elle) représente le service auprès des autres directions et services de la Région.

Il (elle) assure l’intérim du chef de service en cas d’absence ou d’empêchement et participe au CODIR.

> Vos missions

MISSION 1 : Définir et mettre en œuvre un plan pluriannuel de maintenance et une politique de maintenance curative, sur plusieurs secteurs géographiques

1.1       Proposer une programmation des opérations correspondant aux priorités techniques et politiques de la direction du patrimoine et de la maintenance (résorption de la vétusté, sécurité, qualité, objectifs pédagogiques…) 

1.2       Piloter la réalisation d'opérations en maitrise d'ouvrage directe, menées par les ingénieurs et les techniciens, assurer le rétroplanning des mesures de rentrée notamment, apporter son expertise aux projets complexes   

1.3       Assurer le déroulement opérationnel et l’exécution budgétaire 

1.4       S'assurer de la bonne organisation et réactivité des actions de maintenance notamment curative mises en œuvre par les ingénieurs et techniciens 

MISSION 2 : Assurer des missions transversales

2.1 Piloter sur l’ensemble du service la levée opérationnelle des non-conformités en matière de sécurité : avis des commissions de sécurité et les suites données, en lien le chargé de mission transversal 

2.2 Piloter sur l’ensemble du service la mise en œuvre du schéma d’accessibilité des lycées, en lien avec le référent accessibilité de la Région 

2.3 Piloter sur l’ensemble du service l’organisation des campagnes de visites de maintenance dans les lycées et les suites données 

2.4 Assurer la connaissance du parc immobilier du service et son état, à travers l’alimentation de l’outil patrimonial et le lancement de campagnes de diagnostics techniques thématiques notamment 

MISSION 3 : Participer au management du service et au pilotage de l’activité

3.1       Contribuer au projet global de la direction, construire le projet de service    

2.4 Assurer le déploiement dans le service des outils informatiques (gestion patrimoniale, suivi d’opérations et gestion financière), accompagner le changement 

3.2       En lien avec le chef de service, animer l’activité des agents sous sa responsabilité fonctionnelle, participer aux recrutements, à l'accompagnement des parcours et à l’évaluation des agents. 

3.3 Représenter le service auprès des partenaires et autres directions 

3.4       Assurer l’intérim du chef de service en cas d’absence ou d’empêchement 

> Votre profil

Connaissances :

- Maitrise des méthodes de conduite d’opération et de pilotage de projets

- Bonnes connaissances du bâtiment (tous corps d'état), et des normes de construction (urbanisme, sécurité incendie et accessibilité des ERP)

- Maitrise du code de la commande publique

- Bonnes connaissances des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint, etc.)

- Bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité - budget (préparation, exécution)

Savoir-faire

Aptitude au management d'agents techniques et administratifs

Rigueur et autonomie

Être force de proposition

Capacités rédactionnelles

Capacité à rendre compte

Esprit d’analyse et de synthèse

Savoir-faire relationnel

Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe

Dynamisme et réactivité

Discrétion professionnelle

Curiosité intellectuelle

> Spécificités

Localisation du poste (site) : SIEGE DE SAINT OUEN

- Déplacement dans les établissements

-Permis B conseillé