Gestionnaire administratif et financier (poste télétravaillable)

Réf. 14539-23
Rédacteurs territoriaux / Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 30/04/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Gestionnaire administratif et financier (poste télétravaillable) pour :

PARTE - Pôle Agriculture, Ruralité et Transition Ecologique - 555, PARTE - Direction environnement - 217, PARTE - Service climat air énergie - 220


Assurer la gestion administrative du service et en transversalité au sein de la direction et/ou du pôle.

> Vos missions

 

1.     Coordination administrative

-        Préparation et rédaction de documents administratifs votés par les élus régionaux, en appliquant des procédures.

-        Coordination des retours sur ces documents, prise en compte des modifications et respect du calendrier et des délais impartis.

-        Utilisation des logiciels métier pour transférer de l’information et simplifier les procédures et les travaux des chargés de mission.

 

2.     Suivi administratif et financier des projets

-        Assurer le suivi administratif et financier des projets soutenus.

-        Accompagnement des porteurs de projet pour leurs nécessités administratives, par exemple pour leurs conventions

-        Suivi des échéances de paiement des dossiers et instruction des demandes sur des dispositifs simples.

-        Gestion des demandes de subventions sur les outils régionaux, en assurant l'interface avec les services financiers de la Région.

 

3.     Appui budgétaire et financier

-        Renseignement et suivi des tableaux de bord, bilans et prévisions budgétaires.

-        Exploitation des tableaux financiers pour le suivi budgétaire, en collaboration avec les équipes administratives.

-        Contribution au suivi de l'exécution budgétaire et comptable.

-        Participation à l'optimisation et à la simplification des procédures internes au pôle.

 

> Votre profil

-        Rigueur, curiosité et esprit d’initiative.

-        Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, et capacité rédactionnelle.

-        Sens de l'organisation, autonomie, esprit d'initiative, application de procédures et aptitude au travail en équipe.

-        De préférence, connaissance et maîtrise des outils de la Région (IRIS, Mes démarches, Airs Délib...).

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

 

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

 Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Venez échanger avec vos futurs collègues et en découvrir davantage sur la Région sur notre plateforme d’échanges !

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