Assistant/Assistante de gestion Déplacements (poste télétravaillable)

Réf. 1331-24
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C
Date limite de dépôt des candidatures : 03/03/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Assistant/Assistante de gestion Déplacements (poste télétravaillable) pour :

PRH - Pôle ressources humaines - 102, PRH - Direction de l’appui et services aux utilisateurs - 496, PRH - Mission déplacements - 501

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

En collaboration avec une assistante de gestion, vous assurer l’instruction et le suivi administratif et financier des déplacements agents et élus

> Vos missions

MISSION 1 : Prépare et organise les missions des élus et des agents régionaux

Mise en route des missions des élus et des agents (réservations des titres de transport, des prestations annexes…), établissement du dossier administratif (ordre de mission, calcul des avances…)

Relations avec les voyageurs

Relations avec les prestataires

MISSION 2 : Assure le suivi budgétaire et le traitement comptable des états de frais de déplacements

Traitement et suivi des dossiers relatifs aux frais de missions des élus, des agents (contrôle des pièces justificatives, préparation des liquidations)

Traitement des rejets éventuels émanant des services financiers

 

MISSION 3 : Assure le suivi budgétaire et le traitement comptable des factures du prestataire du marché de titres de transport et prestations annexes

MISSION 4 : Alimente et mets à jours les différents tableaux de bord du service des déplacements. Tri, archivages liés aux missions du poste.

Produire et mettre à jour les tableaux de bords permettant un suivi d'activité du service, un suivi financier du service. Produit des bilans sur des missions de délégations ou à fort impact financier

Procède au tri et à l'archivage des dossiers de missions et des dossiers de frais traités par le service et participe aux actions transversales de la direction

 

> Votre profil

Connaissance :
- Maitrise des règles administratives et des finances locales

-connaissance en commande publique appréciée
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

- connaissance du secteur des déplacements

 

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques usuels
- Maîtrise du logiciel de gestion CORIOLIS et IRIS
-Capacité rédactionnelle, esprit de synthèse et sens de la pédagogie

 

Savoir-faire relationnel :
- capacité à travailler en équipe et à rendre compte

- sens de l’organisation et du service public
- rigueur, réactivité,
- discrétion et aisance relationnelle

> Spécificités

Pics d’activité

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

 

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

 Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Venez échanger avec vos futurs collègues et en découvrir davantage sur la Région sur notre plateforme d’échanges !

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