Un ou une responsable adjointe du service de la gestion et du pilotage(télétravaillable)
Réf. 13969-24
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 05/05/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une responsable adjointe du service de la gestion et du pilotage(télétravaillable) pour :
PRH - Pôle ressources humaines - 102, PRH - MAPPT dialogue social - 517, PRH - Service de la gestion et du pilotage - 519
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
Le Pôle Ressources humaines de la Région Île-de-France assure la gestion des 11 000 agents du siège et des 469 lycées franciliens, représentant une masse salariale de près de 550 millions d'euros.
La MAPPT du Pôle RH est une direction support centralisée, œuvrant sur divers fronts tels que les aspects juridiques, le dialogue social, les systèmes d'informations, le développement du contrôle de gestion, ainsi que le pilotage comptable et budgétaire.
Le service Gestion et Pilotage, au cœur de cette mission, est composé d'une équipe d'une quinzaine d'agents, incluant des gestionnaires comptables, un chargé d'études RH et un contrôleur de gestion sociale. Leurs missions s'articulent autour de sujets transversaux, alliant d'une part la gestion financière, couvrant le budget et la comptabilité de l'ensemble du Pôle RH, et d'autre part, la dimension du contrôle de gestion sociale, par le biais de la production d'études et de rapports analytiques.
Sous la responsabilité du chef de service, le chef de service adjoint contribue à la mise en œuvre des missions du service dans le domaine budgétaire et comptable (BP, CA, BS, production des rapports
> Vos missions
MISSION 1 : Piloter le suivi budgétaire et comptable en appui du chef de service
· Coordonner la procédure budgétaire en lien avec les directions opérationnelles et le pôle Finances, préparation des réunions d'arbitrage, suivi de l'exécution budgétaire, élaboration de tableaux de bord, rédaction de notes
· Coordonner l'exécution comptable du budget du pôle et la clôture comptable. Sécuriser l’ensemble de la chaîne comptable
· Production d'outils de suivi et de programmation et de reporting
MISSION 2 : Produire en appui du chef de service des délibérations présentées en Commission permanente et en Conseil régional
· Piloter en appui du chef de service la rédaction et livraison des délibérations pour le Pôle Ressources humaines
· Recueillir les éléments nécessaires à la production des délibérations, livraison et suivi des délibérations
· Vérifier les disponibilités budgétaires pour les rapports d'affectations de crédits
MISSION 3 : Contribuer à l'animation du dialogue de gestion avec les directions du pôle et le pôle Finances
· Accompagner et conseiller les directions du pôle sur différentes problématiques
· Animation de réunions ou de groupes de travail
MISSION 4 Management de la cellule « frais médicaux »
· Encadrer et animer les agents comptables de la cellule « frais médiaux » en assurant la répartition équitable des tâches, le suivi des performances, et le développement des compétences
MISSION 5 : Management en l'absence du chef de service
· Encadrer et animer l’ensemble des agents du service en assurant la répartition équitable des tâches, le suivi des performances, et le développement des compétences
> Votre profil
Connaissance :
· Bonne connaissance des finances publiques notamment en collectivité territoriale
· Maîtrise de la nomenclature comptable M57 et de la réglementation relative à la commande publique
Savoir-faire :
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint) Maîtrise des logiciels Coriolis, Coriolis, Iris, Maximilien et Airdélibs
Savoir-faire relationnel :
- Rigueur, discrétion, réactivité, savoir gérer les urgences
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.