Un chargé ou une chargée de coordination des déplacements (poste télétravaillable)
Réf. 15028-24
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 19/05/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un chargé ou une chargée de coordination des déplacements (poste télétravaillable) pour :
PRH - Pôle ressources humaines - 102, PRH - Direction de l’appui et services aux utilisateurs - 496, PRH - Mission déplacements - 501
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
Sous l’autorité de la responsable de la mission, vous participez à la coordination de l'organisation des déplacements et missions des élus et des agents régionaux et au suivi budgétaire et comptable
> Vos missions
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MISSION 1 : Sous l’autorité de la responsable de mission, participe à la coordination de la gestion des déplacements des Elus et des agents régionaux |
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En lien avec les assistantes de gestion, contribue à la gestion et à la sécurisation des demandes et assure un rôle d’appui de la responsable de mission et de la direction |
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Propose et formalise des procédures internes de gestion des demandes dans le cadre de la politique de simplification (faisabilité, circuit de validation) et contribue en tant que de besoin à la formation des nouveaux arrivants |
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En appui de la responsable, élabore et suit l'enrôlement des rapports 'mandats spéciaux' en lien avec la responsable
Assure, en appui de la responsable, un rôle d’interface et de conseil auprès de l’ensemble des utilisateurs, et en particulier, lors des déplacements de la Présidente, avec le Cabinet de la Présidence et de la Direction de la Coopération internationale et européenne |
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Contribue à la réalisation d’un questionnaire de satisfaction à destination des utilisateurs, analyse et élabore les synthèses afférentes
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> Votre profil
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- Connaissances approfondies du secteur des voyages et plus particulièrement des voyages professionnels - Connaissances en finances locales et commande publique - Maitrise du fonctionnement des collectivités et des règles statutaires en lien avec les missions - Connaissances du fonctionnement des assemblées délibérantes - Maitrise des outils bureautiques usuels. - Capacité à travailler en équipe et en mode projet (management de projet/sens des responsabilités) - Anglais apprécié - Sens de l’écoute et de l’adaptation - Grande réactivité et capacité à faire face à une sollicitation importante et soutenue. |
> Spécificités
Sous l’autorité de la responsable de mission :
Contraintes calendaires spécifiques / Contraintes horaires spécifiques / Pics d'activité conjoncturels
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.