Un ou une gestionnaire comptable (poste télétravaillable)
Réf. 1438-24
Rédacteurs territoriaux
/ Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 05/04/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une gestionnaire comptable (poste télétravaillable) pour :
PFIN - Pôle finances - 192, PFIN - Direction de la comptabilité - 198, PFIN - Sous-direction dépenses d'achats - 538, PFIN - Service dépenses d'achats - Société, économie et numérique -540
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Contrôler et mandater les dépenses relatives aux achats régionaux dans le respect de la règlementation des marchés publics tout en participant à l'amélioration du délai global de paiement. |
> Vos missions
Instruit les dossiers de paiement relatifs aux dépenses directes de son secteur et procède au mandatement.
Analyse des modalités de paiement définies dans les marchés et vérification du respect de la règlementation des marchés, du décret des pièces justificatives et de l'imputation budgétaire et comptable
Contrôle la complétude des dossiers de mandatement et les montants à liquider au regard des engagements juridiques et du service fait constaté par les pôles
Saisie et validation de la dépense ou rejet de la facture.
Échange avec les cellules financières des pôles et les fournisseurs
Traite en lien avec les cellules financières, les chargés d'opération, les ingénieurs, les factures arrivées en anomalie non rattachables à un engagement ou sans constatation du service fait
Échange avec les fournisseurs sur la complétude des demandes de paiement transmises ou suivi du paiement des factures
Conseille et accompagne les services financiers des pôles
Propose des solutions pour les dossiers présentant des anomalies avec validation par la hiérarchie pour les cas les plus complexes
Participe aux réunions de suivi comptable avec les pôles et sensibilisation aux bonnes pratiques
Traite les rejets et les mises en instance de mandats par le comptable public en lien le cas échéant avec les pôles
Procède à l'enregistrement d'opérations comptables diverses
Enregistrement des dépenses d'investissement à l'inventaire comptable
Suivi des rattachements de charges à l'exercice sur son périmètre
Participer aux différentes campagnes d'écritures dont la déclaration des honoraires (DADS2)
Classement et archivage des dossiers de mandatement soldés
Organiser l'archivage des documents
Participer à la mise en place d'un archivage numérique
Complétude du bordereau de versement.
> Votre profil
- Maîtrise des dispositions règlementaires relative à l'exécution des marchés publics.
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et notamment de la nomenclature M57 et du décret des pièces justificatives
- Maîtrise du logiciel de gestion financière Coriolis Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Aptitude d'analyse des dossiers et force de proposition en cas de problèmes rencontrés Respect des procédures en vigueur
- Capacité d'adaptation à l'évolution de la réglementation et des procédures Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles, diplomatie et capacité de travail en équipe Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion du temps
- Autonomie avancée sur les dossiers relevant de son secteur Respect de la confidentialité des données traitées
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.