Un adjoint /ou adjointe au responsable du service Admin. des agents Lycées (télétravaillable)
Réf. 10267-24
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 08/04/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un adjoint /ou adjointe au responsable du service Admin. des agents Lycées (télétravaillable) pour :
PRH - Pôle ressources humaines - 102, PRH - Direction de l'administration du personnel - 110, PRH - Service administration lycées Sud - 113
Vous assurez le suivi et le contrôle des opérations de gestion. Assurer l'intérim du chef de service dans ses missions d'encadrement
> Vos missions
Contrôle interne et contrôle de gestion
Participer au contrôle de gestion lié aux traitements collectifs et campagnes (avancements, congé bonifié et de médaille régionale.)
Contribuer à la sécurisation des actes de gestion. Contrôler et sécuriser les actes administratifs et les éléments de paie et de carrière saisis par les gestionnaires. Assurer les audits sur les portefeuilles de gestion (fiabilité de la gestion du DIA).
Participer à l'amélioration continue du dispositif du contrôle interne en assurant le suivi des activités de contrôle sur le processus de paie. Accompagner les gestionnaires dans la cohérence, la fiabilisation et la pertinence des éléments saisis
Interventions spécifiques sur des domaines particuliers
Participer en lien avec le chef de service au suivi régulier de l'indisponibilité physique et veiller au respect des délais de traitement des dossiers d'AT et MP, CLM et CLD
Veiller au bon déroulement de la procédure disciplinaire et assurer le suivi des sanctions
Prendre en charge des dossiers d'apprentissage, de chômage, de remboursement en cas d'accident de la circulation
Participation aux projets transverses de la direction
Être force de proposition d'améliorations et de simplifications tant vis à vis des gestionnaires, des agents, des partenaires internes qu'externes
Appui au chef de service dans la gestion du service
Participer au pilotage de l'activité du service et à son organisation Manager l'équipe en l'absence du chef de service
> Votre profil
- Maitrise du statut de la fonction publique territoriale et des principes de rémunérations dans la fonction publique territoriale
- Bonnes connaissances techniques en matière de paie
- Maitrise des outils informatiques et numériques
- Utilisation du système d'information ASTRE. De la plateforme e-service. Du site pôle emploi et Net entreprise. Des requêtes Business Object
- Bon sens relationnel et des responsabilités Capacité d'adaptation et rigueur en matière d'organisation
- sens de la pédagogie
- Sens du travail en équipe
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.