Un ou une Responsable du service Information relations extérieures (télétravaillable)
Réf. 645-24
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 05/05/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une Responsable du service Information relations extérieures (télétravaillable) pour :
PLYC - Pôle lycées - 225, PLYC - Service information relations extérieures - 409
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
Assurer le management du service, le lien au quotidien entre le pôle et les établissements, et notamment pour toutes les situations signalées, en assurant un lien serein et organisé avec l'exécutif.
> Vos missions
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MISSION 1 : Assurer la coordination entre le Pôle lycées et le cabinet |
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Répondre aux demandes du cabinet : transmission d'éléments d'information, de communication et d'éléments de langage aux membres du cabinet (demandes presse, urgences et situations signalées, déplacements Présidente et Vice-Président, etc.) |
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Relayer auprès des directions les demandes extérieures (établissements, Rectorats, élus, cabinet) |
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Assurer la fluidité des relations avec l'équipe du Vice-Président et coordonner la mise à jour des fiches lycées |
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MISSION 2 : Assurer le lien entre le Pôle (dans ses différentes composantes) et les établissements |
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Recenser et relayer les demandes des établissements, afin d'assurer un reporting régulier auprès de la Directrice générale adjointe et de son adjointe |
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Coordonner et participer à la rédaction et à la fluidification du traitement des courriers de réponse aux établissements, élus et partenaires, en lien avec les directions et services du pôle. |
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MISSION 3 : Coordonner l'organisation et le pilotage de missions transversales |
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Coordonner l'organisation de réunions et manifestations (CIEN, réunion des proviseurs...), en lien avec le directeur de projet du service |
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Assurer via le service la fluidification et l'harmonisation de l'organisation interne au pôle (outils de communication, circuits courriers, parapheurs, ressources, outils, etc.) |
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Accompagner la communication régulière des process en interne, et à destination des établissements (communication des annuaires, etc.)
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MISSION 4 : Assurer le rôle de référente communication du Pôle lycées |
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Assurer l'interface entre le pôle lycées et la Direction de la communication |
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Superviser la rédaction des documents de communication (brochure lycées, dossier de presse de rentrée, etc.) |
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MISSION 5 : Manager le service informations et relations extérieures |
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Participer à la construction du projet de service. Piloter son évaluation |
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Coordonner et accompagner les équipes dans la rédaction de courriers dits sensibles, la gestion quotidienne des réponses sur boîte lycées, la communication interne/externe, la préparation des projets de réponse aux amendements |
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> Votre profil
- Excellente culture générale Très bonnes capacités rédactionnelles Connaissance des lycées franciliens et du territoire francilien
- Compréhension des enjeux locaux et nationaux, connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Aisance rédactionnelle capacité de synthèse capacité d'analyse Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise de la gestion de l'information capacité à organiser, structurer l'information
- Capacité à gérer la pression, Capacité à gérer l'urgence
- Capacité à gérer des situations de crise Sens du contact Autonomie Capacité de communication Rigueur réactivité
- Aptitude au management capacité d'écoute et de reformulation au regard de la diversité des partenaires
- Discrétion, sens de la confidentialité
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.