Un ou une responsable adjoint/adjointe du service Dépenses d'achats - enseignement
Réf. 15009-24
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 26/04/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une responsable adjoint/adjointe du service Dépenses d'achats - enseignement pour :
PFIN - Pôle finances - 192, PFIN - Direction de la comptabilité - 198, PFIN - Sous-direction dépenses d'achats - 538, PFIN - Service dépenses d'achats - Enseignement - 539
Organiser et copiloter le service en vue de l'exécution des dépenses d'achat dans le respect de la réglementation
Mettre en œuvre les orientations stratégiques de la Direction Générale
> Vos missions
MISSION 1 : Assurer le management du service en collaboration avec le/la responsable du service
Participer à la définition du projet de direction et le décliner en projet de service/Copiloter son évaluation
Participer aux recrutements, à l'accompagnement des parcours et réaliser les entretiens professionnels
Assurer l'intérim du chef de service
Copiloter l'activité du service afin d'améliorer le délai global de paiement et atteindre les objectifs d'exécution budgétaire, à l'appui de tableaux de bord
MISSION 2 : Assurer l'expertise comptable et financière et sa diffusion
Être force de propositions, en lien avec les agents et les pôles opérationnels, sur les projets de marché, les rapports soumis à l'assemblée délibérante et dossiers de mandatement particulièrement complexes (réglementation des marchés publics et M57)
Diffuser les bonnes pratiques, actualiser les procédures comptables et s'assurer de leur mise en oeuvre par les directions opérationnelles et le service afin de fluidifier la chaîne de la dépense
Assurer une veille règlementaire
MISSION 3 : Participer aux chantiers de modernisation du Pôle Finances
Participer aux évolutions et déploiement du système d'information financier et à celui des marchés publics
Participer au déploiement des dispositifs de contrôle interne régional et de la certification des comptes
Participer voire copiloter les travaux transversaux de la sous-direction relatifs à la déclaration des honoraires, le rattachement des charges à l'exercice notamment
MISSION 4 : Assurer un suivi et un contrôle de l'activité du service
Réaliser des outils de suivi
Réaliser des outils de contrôle interne
Mettre en place des procédures d'optimisation
> Votre profil
- Maîtrise de l'exécution financière des marchés notamment de travaux Maîtrise des procédures budgétaires et comptables
- Connaissance de la M57
Maîtrise du contexte et des enjeux juridiques et financiers des collectivités locales
- Maîtrise des systèmes d'informations comptables et financiers (CORIOLIS)
- Connaissance de l'outil de gestion des marchés (MARCO)
- Savoir organiser et structurer une organisation.
- Assurer le pilotage d'activité
- Capacité d'analyse et force de propositions
Savoir mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes
- Contrôler et piloter les relations avec les partenaires (internes et externes)
- Capacité à travailler en transversalité
- Avoir la capacité de fédérer autour d'un projet collectif Savoir travailler en autonomie
- Disposer de qualités relationnelles solides Polyvalence, flexibilité
- Capacité d'analyse et de proposition
- Capacité d'adaptation aux nouvelles règles et procédures Bon relationnel
- Sens du travail en équipe
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.