Un.e Gestionnaire (Direction de la Culture)
Réf. 811-24
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 31/05/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un.e Gestionnaire (Direction de la Culture) pour :
DGS - Direction générale des services - 101, DGS - Direction culture - 165, DGS CULTURE - MAPPT - 571
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
Assurer le suivi de la mise en œuvre administrative et financière des dispositifs de soutien portés par la direction de la culture
> Vos missions
MISSION 1 : Assurer le suivi administratif et financier des demandes de subvention dans le cadre des dispositifs, en particulier dans le secteur du cinéma et de l’audiovisuel (aide après réalisation, festivals et réseaux cinéma, salles de cinéma, jeu vidéo…)
Gestion des dépôts dématérialisés des dossiers de demandes de subvention (pré-instruction administrative des pièces du dossier, création et mise à jour des tiers).
Participer à l’élaboration des rapports proposés au vote des élus en lien avec les chargés de mission et les chefs de service – suivi administratif et financier des étapes du circuit et compilation des contenus.
Assurer le suivi à l’issue du vote : édition et envoi des notifications, courriers de refus, gestion des conventions, suivi des versements, CSF, caducités…
Informer les bénéficiaires sur les dispositifs de soutien régionaux et les modalités de versement des aides régionales en lien avec les chargés de mission.
MISSION 2 : Participer à la sécurisation des marchés et achats de – de 40 000€ de la direction de la culture
Création des consultations Maximilien, des achats de – de 40 000€ pour la direction de la culture, en lien avec les chargés de mission responsable de l’achat ou du marché envisagé.
Suivi des phases de publication, consultation, réception des plis, notification du marché, en lien avec le chargé de mission et en coordination avec le gestionnaire qui suivent le marché.
MISSION 3 : Contribuer à l’activité du service et celle de la Direction
Apporter un renfort en fonction du besoin à l'activité administrative, budgétaire et comptable du service, en particulier sur le secteur du patrimoine.
Contribuer et mettre à jour les outils de suivi et les documents administratifs et financiers des dispositifs (tableaux de bord, conventions, plannings, paramétrage des outils, bilans annuels…).
> Votre profil
Connaissance :
- Expérience sur un poste équivalent dans le domaine de l'instruction de demandes de subvention.
- Connaissance des politiques publiques.
- Connaissance et goût pour la culture.
Savoir-faire :
- Connaissance des procédures, logiciels et de l'environnement des collectivités territoriales (rapportCP/CR, budget).
- La connaissance des procédures et logiciels de la Région (Maximilien, Iris, Airs Delib, Plateforme des aides régionales, ELISE...) est un plus.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
Savoir-faire relationnel :
- Capacités rédactionnelles, rigueur et esprit de synthèse.
- Goût et sens du travail en équipe, qualités relationnelles et sens de la diplomatie.
- Sens de l'organisation. Capacité à tenir les délais. Réactivité.
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.