Responsable de service adjoint/adjointe de la mission d'appui aux pilotage et projets transversaux

Réf. 12278-24
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 03/05/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Responsable de service adjoint/adjointe de la mission d'appui aux pilotage et projets transversaux pour :

DGS - Direction générale des services - 101, DGS - Direction culture - 165, DGS CULTURE - MAPPT - 571

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Sous la responsabilité du chef de service, l’adjoint contribue à la mise en œuvre des missions du service dans le domaine juridique, administratif et comptable. Il/elle assure un rôle de conseil et d’accompagnement juridique et administratif des équipes de la direction de la culture.

> Vos missions

MISSION 1 : Assurer le Conseil juridique et accompagner les équipes de la direction de la culture dans les prises de décisions et rédaction d’actes

Conseiller et accompagner les services dans la rédaction des rapports, des projets de conventions en analysant les risques juridiques et en définissant le cadre attendu.

Proposer et mettre à jour une boîte à outils partagée des méthodes et processus de saisie et de rédaction des rapports.

Etre en interface avec le pôle juridique pour sécuriser les actes produits par la direction de la culture.

Etre force de proposition dans le cadre d’une simplification des démarches et des documents de la direction de la culture, et accompagner plus spécifiquement à ce titre la réflexion autour du cadre juridiques des dispositifs prévus en aides remboursables.

Assurer une veille juridique du secteur culturel.

Travailler au suivi administratif et juridique des organismes associés du secteur culturel (conventions, bilans…).

 

MISSION 2 : Contribuer à l’activité du service MAAPT en appui de la cheffe de service

Assurer le rôle de référent sur des thématiques transversales.

Assurer l’intérim de la cheffe de service en son absence et être en appui dans le management de l’équipe.

Contribuer et mettre à jour les outils de suivi et les documents administratifs de référence de la direction.

 

MISSION 3 : Coordonner l’exécution et le cadre juridique des marchés publics

Conseiller et accompagner les services dans la définition des besoins, la rédaction des pièces de marché et dans leur exécution, en lien avec la direction de la commande publique, pour en assurer la sécurisation juridique et superviser son exécution comptable et financière.

 

Etre force de proposition dans le cadre d’une simplification des achats.

> Votre profil

Connaissance :
- Expérience sur un poste équivalent.

- Connaissance des politiques publiques.

- Connaissance et goût pour la culture.

 

Savoir-faire :
- Connaissance des procédures et de l'environnement des collectivités territoriales.

- La connaissance des procédures et logiciels de la Région (Iris, Airs Delib, Maximilien, Plateforme des aides régionales) est un plus.

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).

 

Savoir-faire relationnel :
- Capacités rédactionnelles, rigueur et esprit de synthèse.

- Goût et sens du travail en équipe, qualités relationnelles et sens de la diplomatie.

- Sens de l'organisation. Capacité à tenir les délais. Réactivité.

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

 

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

 Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Venez échanger avec vos futurs collègues et en découvrir davantage sur la Région sur notre plateforme d’échanges !

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