Un chargé ou une chargée Information des systèmes RH et administration des outils
Réf. 14955-24
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 31/01/2025
La Région Île-de-France recherche un(e) Un chargé ou une chargée Information des systèmes RH et administration des outils pour :
PRH - Pôle ressources humaines - 102, PRH - Direction de l'administration du personnel - 110, PRH - Service pilotage paie masse salariale - 116
Contribuer à l'optimisation des processus RH grâce à votre expertise technique et informatique, assurer et garantir le bon fonctionnement de l'évolution de l'outil de gestion de congés des absences des agents au sein du service Pilotage de la masse salariale.
> Vos missions
1. Administration Technique et Optimisation des Outils RH :
· Assurer le bon fonctionnement, la configuration et l'évolution des outils de gestion des temps et des absences (GTA) pour les agents des Lycées (et du Siège en binôme).
· Optimiser les paramétrages des systèmes pour garantir leur performance et leur fiabilité.
· Assister et former les utilisateurs afin de faciliter la prise en main des outils et résoudre les problèmes techniques.
· Analyser les données issues des systèmes pour proposer des améliorations et garantir un suivi efficace des indicateurs RH.
2. Mise à jour et Intégration des Outils Informatiques :
· Assurer la mise à jour des logiciels RH (GTA, ASTRE-GECCO-ZEDOC) et le suivi des évolutions technologiques.
· Maintenir et actualiser les informations sur les sites partenaires (ex. Caisse des Dépôts) et garantir l'exactitude des données transmises.
· Coordonner l'élaboration de documents structurants tels que les guides utilisateurs et les circulaires RH.
3. Pilotage et Suivi des Projets RH :
· Participer activement à l'étude et à l'analyse des informations contenues dans les outils RH (absences, CET, utilisation des outils).
· Veiller à l'harmonisation et à l'actualisation des données sur l'intranet RH.
· Analyser les remboursements d’IJSS via les plateformes en ligne et produire des bilans sociaux.
4. Participation aux Projets Transversaux :
· Contribuer à l'amélioration des processus RH et à l'optimisation de la communication interne.
· Collaborer avec les équipes pour développer de nouvelles fonctionnalités et outils en fonction des besoins.
> Votre profil
· Diplôme en gestion des systèmes d’information, RH ou informatique.
· Expérience significative dans l'administration (connaissance statut de la fonction publique territoriale) et la configuration d'outils de gestion RH.
· Compétences techniques solides en paramétrage d'applications et en analyse de données.
· Capacités analytiques, rigueur et goût pour le travail en équipe.
· Connaissances des logiciels GTA, ASTRE-GECCO-ZEDOC ou outils similaires serait un plus.
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.