Une ou Un Gestionnaire administratif et financier
Réf. 14543-24
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 09/05/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Une ou Un Gestionnaire administratif et financier pour :
PFPA - Pôle formation professionnelle et apprentissage - 441, PFPA - Direction de l’insertion et de l’apprentissage - 601, PFPA - Service administratif et financier - Insertion et apprentissage - 604
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
La Région Ile-de-France est le chef de file régional de la formation professionnelle destinée aux demandeurs d’emploi. A ce titre, elle finance chaque année environ 130 000 parcours d’insertion et de formation et favorise le retour à l’emploi des Franciliens privés d’emploi selon une logique de réponse aux besoins de l’économie francilienne. La Région est également en charge de l’information sur toute l’offre de formation professionnelle et par apprentissage proposée en Ile-de-France.
Cette politique publique est mise en œuvre par le Pôle Formation Professionnelle et Apprentissage (PFPA) composé de 120 agents, au moyen de différents systèmes d’information, de gestion et de paiement.
Participer à l'élaboration des politiques publiques de la formation professionnelle, assurer et sécuriser leur mise en oeuvre et contribuer à leur évaluation en lien avec les autres services concernés.
> Vos missions
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MISSION 1 : Contribuer à l'amélioration continue des modalités de contrôle et aux procédures de sécurisation des dispositifs de la direction |
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Appui aux coordinateurs et aux assistants de gestion dans l'instruction et l'analyse des grilles financières des compensations SIEG E2C et des demandes de paiement des subventions |
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Participation à l'élaboration des modalités et procédures de contrôle de service fait des marchés et aux échantillonnages |
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Participation aux points de contrôle définis et signalement des anomalies constatées |
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MISSION 2 : Contribuer à la définition et à la visibilité d'indicateurs de suivi pour la direction, en lien avec le chargé de mission référent SI |
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Participation au recensement des besoins et à la définition des indicateurs de suivi et financiers pour la direction |
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Elaboration et sécurisation de requêtes permettant l'obtention de données de suivi via différents outils sources |
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Mise en visibilité et lisibilité des indicateurs et des données, via Power BI notamment |
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MISSION 3 : Assurer la gestion administrative et financière des dispositifs de la direction (marchés, subventions et compensations SIEG) |
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Suivi administratif et financier des subventions et compensations (renseignement des SI, notifications, demandes de modification de données, agréments de rémunération, relances) |
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Suivi administratif et financier des marchés à bons de commande (notifications, émission et suivi des bons de commande, renseignement des SI, cessions de créance, sous-traitance, agréments de rémunération) |
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Traitement des demandes de paiement et veille sur les dates butoir des dossiers gérés (caducité, reconductions...) |
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MISSION 4 : Être en relation avec divers interlocuteurs et partenaires |
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Assurer la relation administrative avec les OF et l'accompagnement dans leur utilisation des outils SI, dans l'application des différents RI ou cadres d'action régionaux et le respect des conventions de financement |
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Transmission des documents et informations à l'ASP, relai des réclamations liées à la rémunération des stagiaires |
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Participation aux travaux transversaux de la direction ou du pôle |
> Votre profil
Connaissance :
- Connaissances en comptabilité privée et publique
- Connaissance de bases des subventions et des finances publiques
- Connaissance de bases de la commande publique
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques, notamment ceux nécessaires à l'exploitation de données Excel, Power BI ; capacité à se former à de nouveaux outils
- Compétences en matière de contrôle de gestion
- Expérience dans le domaine des marchés publics et dans le suivi de dossiers de subventions
Savoir-faire relationnel :
- Rigueur ; Adaptabilité ; Réactivité
- Sens du travail en équipe et polyvalence ; Qualités relationnelles
- Capacité d'organisation et qualités rédactionnelles
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.