Une ou Un Gestionnaire administratif et financier
Réf. 1096-24
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 09/05/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Une ou Un Gestionnaire administratif et financier pour :
PFPA - Pôle formation professionnelle et apprentissage - 441, PFPA - Direction de l’insertion et de l’apprentissage - 601, PFPA - Service administratif et financier - Insertion et apprentissage - 604
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
Suivi et sécurisation de l'exécution financière de dispositifs suivis par la Direction de l'Insertion, principalement sur l'orientation des jeunes
à compléter à à compléter
> Vos missions
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MISSION 1 : Contribuer à la conception et à la mise en oeuvre des politiques publiques de l'insertion, en lien étroit avec le Service d'Appui à l'Insertion Professionnelle |
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Participation au cadrage du soutien à l'orientation des jeunes (missions locales, associations, etc.) via notamment l'appel à projets Une chance pour tous : documents cadre, modalités de soutien, process |
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Sécurisation des dossiers présentés en commission permanente : participation à l'instruction de la complétude, relances, vérification des tiers, etc. |
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Participation à la diffusion de l'information et de la communication auprès des utilisateurs |
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MISSION 2 : Assurer le suivi et l'exécution administrative et financière des dispositifs de la direction |
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Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (publipostages, notifications, courriers politiques, réception des pièces, paiements, etc.) |
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Élaboration des tableaux de suivi de l'activité ; production des indicateurs du secteur (caducité, soldes, etc.) et suivi de l'exécution financière et budgétaire des dispositifs gérés |
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Accompagnement des organismes sur l'utilisation des outils informatiques dédiés aux opérations soutenues (Mes démarches, Safir +) |
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MISSION 3 : Assurer les relations avec les partenaires internes et externes |
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Définition et suivi des procédures collectives en lien avec les services fonctionnels et l'Agence de Service et de Paiement |
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Appui, pour le volet de suivi administratif et financier, au SAIP pour la préparation des dialogues de gestion et ponctuellement lors d'échanges avec des structures (visites, etc.) |
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Contribution à l'élaboration de bilans d'activités, financiers et budgétaires, de tableaux de bords |
> Votre profil
Connaissance :
- Bac à Bac + 2 de formation comptable - financière de préférence
- Expérience dans le secteur la formation professionnelle et de l'insertion des jeunes souhaitable
- Expérience souhaitée sur un secteur financier
Savoir-faire :
- Maîtrise de la comptabilité analytique publique, privée et des outils informatiques et bureautiques
- Capacité à communiquer des informations financières précises à des interlocuteurs internes et externes.
- Maîtrise et intérêt pour les outils informatiques, les formations sur des outils spécifiques, connaissance des systèmes de gestion de base de données.
Savoir-faire relationnel :
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité - Diffuser les informations, écouter, communiquer - Capacité d'analyse et de synthèse
- Gérer les priorités, prioriser, s'organiser - Réactivité, rigueur - Qualité relationnelle, diplomatie, sens du contact
- Capacité d'adaptation - Sens de l'initiative, autonomie - Confidentialité, discrétion
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.