Un ou une gestionnaire comptable (poste télétravaillable)

Contrôler et mandater les dépenses relatives aux achats régionaux dans le respect de la règlementation des marchés publics tout en participant à l'amélioration du délai global de paiement.

Instruit les dossiers de paiement relatifs aux dépenses directes de son secteur (dont les factures DILA du secteur des ressources humaines) et procède au mandatement .
Analyse des modalités de paiement définies dans les marchés et vérification du respect de la règlementation des marchés, du décret des pièces justificatives et de l'imputation budgétaire et comptable
Contrôle de complétude des dossiers de mandatement et des montants à liquider au regard des engagements juridiques et du 'service fait' constaté par les pôles
Saisie et validation de la dépense ou procède au rejet de la facture

Échange avec les fournisseurs et les cellules financières des pôles
Traiter en lien avec les MAPPT, les cellules financières, les chargés d'opérations et les ingénieurs, les factures arrivées en anomalie, non rattachables à un engagement ou sans constatation du 'service fait'.
Échanges avec les fournisseurs sur la complétude des pièces de paiement transmises ou sur le suivi du paiement des factures et des avoirs.

Conseils et accompagnement des services financiers des pôles
Propositions de solutions pour les dossiers présentant des anomalies avec validation par la hiérarchie pour les cas les plus complexes
Participation aux réunions de suivi comptable avec les pôles et sensibilisation aux bonnes pratiques et aux procédures actualisées
Traitement des rejets et des mises en instance de paiement par le comptable public, en lien, le cas échéant, avec les pôles/directions métiers

Enregistrement d'opérations comptables diverses
Enregistrement des dépenses d'investissement dans le logiciel comptable (fiches immobilisation) à inscrire à l'inventaire comptable
Suivre l'exécution des engagements de crédits de rattachement des charges à l'exercice sur le secteur respectif (dépenses de fonctionnement)
Participe aux différentes campagnes d'écritures dont la déclaration des honoraires (DAS2)

Participe aux travaux transversaux
Participe à la campagne de soldes des marchés en lien avec la DRFIP
Participe à l'amélioration des outils de suivi des dépenses directes (évolution du logiciel comptable - EGF)
Participe à la campagne de rattachement des charges (contrôle des écritures comptables)