Un ou une gestionnaire comptable (poste télétravaillable)
Réf. 13900-24
Rédacteurs territoriaux
/ Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 19/05/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une gestionnaire comptable (poste télétravaillable) pour :
PFIN - Pôle finances - 192, PFIN - Direction de la comptabilité - 198, PFIN - Service dépenses d'intervention économie éducation - 403
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Vous assurez la gestion administrative et comptable d'un portefeuille de dispositifs dans le respect des décisions prises par l'assemblée régionale et des règles de la comptabilité publique. |
> Vos missions
Instruit les dossiers de demande de versement de subvention (DVS) de son secteur et procède à la création du mandat
Instruction des DVS transmises par les bénéficiaires : respect des modalités de versement définies dans les conventions, les RI et le RBF, contrôle de complétude, contrôle des montants appelés, imputations budgétaires, éligibilité des dépenses...
Création du mandat et gestion des éléments en lien avec l'exécution du dossier dans les outils IRIS et CORIOLIS dans le respect des délais globaux de paiement (DGP)
Transmission du mandat au comptable. Assurer le traitement des rejets et des mises en instances de mandats par la DRFIP
Accompagne les chargés d'opérations et les bénéficiaires de subventions dans le cadre d'un suivi global des dossiers
Contacts téléphoniques réguliers avec les bénéficiaires et rédaction de mails et de courriers pour les accompagner dans le suivi de leur dossier de DVS : relances pour complétude, traitement de la caducité, suivi des dossiers (notamment via les TdB d'Iris), ..
Contacts téléphoniques et échanges écrits réguliers avec les chargés d'opération dans le cadre du suivi des dossiers (notamment suivi de la constatation du service fait en s'appuyant sur les tableaux de bord (TdB) IRIS) et participation aux réunions
Identifier et proposer des solutions à la hiérarchie pour les dossiers complexes ou problématiques (dispositifs complexes, dossiers signalés, caducs, ...)
Rédige les fiches de synthèse, de suivi de la dépense et de procédures pour les dispositifs de son portefeuille
Rédaction de procédures relatives à l'instruction des dispositifs, notamment complexes ou spécifiques, de fiches de suivi de la dépense et de synthèse dans le cadre d'une aide à la décision
Travaux d'archivage et de numérisation / rattachement de dossiers à IRIS
Numérisation et rattachement sur IRIS des fonds de dossiers de subventions non soldées.
Archivage des dossiers de subventions soldés non numérisés. Complétude du bordereau de versement, mise en boîte et suivi des versements en partenariat avec le service des archives
> Votre profil
- Parfaite maîtrise des règles figurant dans les différents RBF adoptés par la Région -Excellente maîtrise des règlements d'intervention de son secteur
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et notamment de la nomenclature M57 applicable aux Régions et du décret des pièces justificatives
- Bonne connaissances des règles budgétaires
- Maîtrise de CORIOLIS et d'IRIS - Aptitudes d'analyse
- Force de proposition en cas de problème rencontré - Respect des procédures en vigueur
- Capacité d'adaptation à l'évolution des procédures et des outils informatiques
- Qualités relationnelles, diplomatie - Capacité de travail en équipe avec l'ensemble des gestionnaires du service
- Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion du temps - Niveau d'autonomie avancé sur les dossiers relevant de son secteur
- Respect de la confidentialité des données traitées
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.