Un ou une gestionnaire administratif/ve et financier/ère (poste télétravaillable)
Réf. 1416-24
Rédacteurs territoriaux
/ Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 01/06/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une gestionnaire administratif/ve et financier/ère (poste télétravaillable) pour :
POLAT - Pôle logement aménagement transports - 488, POLAT - Direction logement et renouvellement urbain - 287, POLAT - Service coordination budgétaire, CRHH et partenariats - 289
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Assurer la gestion administrative et l'exécution budgétaire des dossiers relevant de plusieurs dispositifs de la Direction DLRU. Assurer le rôle de référent archivage pour la Direction. |
> Vos missions
Gérer et suivre les demandes de subvention (dépenses d'intervention)
Anticiper et assurer le contrôle et le suivi de la constatation du service fait
Gestion des dossiers et des conventions pour le compte des services opérationnels : participer au classement des conventions originales et intégration des conventions et notifications dans les outils financiers
Suivre et contrôler les créations, modifications et fusion de tiers financiers (IRIS)
Assurer l'information et l'accompagnement des usagers sur les aides allouées et rappeler les obligation contractuelles inscrites dans les conventions financières.
Accompagner les bénéficiaires dans la préparation des pièces nécessaires au mandatement en lien avec la Direction de la comptabilité, Veiller à l'application des procédures de gestion et informer sur le cadre réglementaire (RBF) à l'interne
Assurer un suivi des prorogations et des dossiers susceptibles être caducs
Participer à la gestion et au suivi du budget
Tenir des tableaux de bord de suivi ponctuel: suivi des demandes en instance ou en cours de traitement, tableaux de suivi budgétaire
Suivi des crédits, délais, rejets, proche caducité
Procéder à des opérations de gestion budgétaire via CORIOLIS (mise en réserve, propositions de transfert, apurement des reste à mandater etc.)
suivi du CRHH et partenariats
Participer à l'organisation administrative des Comités Régionaux de l'Habitat et de l'Hébergement (CRHH)
Participer au suivi des droits de désignation dont la Région bénéficie en contrepartie de ses aides au logement social (contingent régional) et à la mise en oeuvre de la gestion en flux
Participer au suivi de la convention passée avec la FAS Ile-de-France Participation aux comités de pilotage du dispositif régional de sécurisation
> Votre profil
- Connaissance des procédures et règles budgétaires et de comptabilité publique
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité locale et de son environnement institutionnel Savoir choisi et appliquer les procédures appropriées
- Savoir vérifier et transmettre des informations
- Maîtrise des outils informatiques (Word-Excel-logiciels comptables) et savoir analyser le contenu de tableaux de bord (IRIS)
- Savoir travailler en réseau et en transversalité, savoir appliquer les techniques de classement, savoir tenir des délais.
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Rigueur, initiative et réactivité
- Qualités relationnelles et d'adaptation
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.