Un ou une Chargée de mission Développement de la vie étudiante (poste télétravaillable)
Réf. 10095-24
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 22/07/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une Chargée de mission Développement de la vie étudiante (poste télétravaillable) pour :
PTRESOR - Pôle transfert, recherche, enseignement supérieur, sanitaire et social : Objectif Réussite ! - 145, PTRESOR - Direction de l’Innovation Recherche et l'Enseignement Supérieur - 587, PTRESOR - Service formations supérieures et vie étudiante - 590
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
Au sein du service et en lien avec le/la responsable, contribuer à la mise en œuvre de la politique régionale en faveur des étudiants, en assurant la conception et le pilotage de dispositifs d'amélioration des conditions de vie et d'études
> Vos missions
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MISSION 1 : Mettre en œuvre et suivre le dispositif de soutien à la création d’emplois étudiants mentors |
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Piloter et suivre la mise en œuvre stratégique et opérationnelle (relations partenariales avec les établissements, organisation et animation de comités de pilotage, réalisation de bilans annuels…) |
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Initier et instruire l'appel à projets annuel, préparer l'attribution des subventions en commission permanente, en suivre le budget (plus de 5M€ par an) et la gestion (notification des conventions, suivi des versements…) |
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Assurer l’animation du dispositif via des outils (kit numérique à destination des étudiants, plateforme de diffusion des offres, (création des outils de pilotage et documents ressources...), et de l’événementiel (matinée à destination des étudiants…) |
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MISSION 2 : Piloter et suivre le dispositif d'aide régionale au mérite |
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Suivre le budget, les affectations et les crédits de paiement et émettre les titres de recette le cas échéant (subvention et frais de gestion / environ 2,8M € par an) |
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MISSION 3 : Piloter et suivre le partenariat avec la CiuP pour la réservation de logements au sein de la Maison de l'IDF |
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Assurer la passation/reconduction du marché, en lien avec la direction des achats, et en suivre l'exécution budgétaire et comptable, en lien avec la MAPPI |
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Suivre la mise en œuvre du marché, en lien avec la CiuP et les services régionaux concernés, organiser l'attribution de ces logements (commission annuelle d'admissions de la Maison de l'IDF), et élaborer le bilan annuel de cette action |
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MISSION 4 : Participer à l'instruction des demandes d'aides d'étudiants dans le cadre d'appels à candidatures annuels (Trophées des étudiants-ambassadeurs, DAEU...) |
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Instruire des dossiers de demande d'aides sur Mesdemarches (vérification de l'éligibilité, relance dossiers incomplets, analyse d'opportunité, etc.) |
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MISSION 5 : Participer aux démarches et projets transversaux au sein ou au nom du service / de la direction |
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Participer (et rendre compte) aux groupes de travail internes et externes sur les thématiques suivies (ex : emploi étudiant, entreprenariat étudiant…) |
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Contribuer aux actions collectives du service : actions de communication, amélioration des process, organisation d’événements avec les partenaires et/ou des étudiants, etc. |
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Participer aux travaux organisés en transversalité au sein de la direction et du pôle
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> Votre profil
- Formation supérieure de type Master - Bonne connaissance des domaines Enseignement supérieur, Education
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Connaissance des marchés publics
- Maîtrise des principes budgétaires et juridiques, notamment en matière d'attribution des aides individuelles et de subventions
- Conduite de projets - Animation de partenariats (internes et externes) - Capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques et bonne connaissance des logiciels internes à la Région (Mes Démarches, IRIS, AirDelib, ELISE...)
- Connaissance et pratiques des réseaux sociaux est un plus
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation - Esprit d'initiatives, force de propositions
- Adaptabilité, disponibilité et réactivité - Qualités relationnelles et sens de la communication
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité
> Spécificités
Déplacements en Île-de-France / Pics d'activité conjoncturels / Travail en binôme
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.