Un ou une gestionnaire (Poste télétravaillable)
Réf. 453-24
Rédacteurs territoriaux
/ Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 06/07/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une gestionnaire (Poste télétravaillable) pour :
POLAT - Pôle logement aménagement transports - 488, POLAT - Direction de l'aménagement durable du territoire - 489, POLAT - Service budget programmation et missions transverses - 492
Suivi administratif et financier des actions territoriales menées par la Direction
> Vos missions
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MISSION 1 : Préparation et suivi administratif et financier des subventions allouées (gestion des conventions et mise en place d'un tableau de bord) |
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1.1 |
Constitution et suivi des dossiers de conventions votées en lien avec les partenaires interne et externes (signataires). |
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1.2 |
Activité de secrétariat et gestion administrative : gestion et mise en forme des dossiers administratifs, réception, traitement et diffusion des informations, dématérialisation des conventions |
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1.3 |
Centralisation et archivage des dossiers administratifs en cours : classement de l'ensemble des conventions et dispositifs, archivage des rapports CP/CR |
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MISSION 2 : Activités financieres, suivi des risques de caducité et préparation budgétaire de la Direction |
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2.1 |
Elaboration de tableaux de suivi de l'activité (politique contractuelle, contrats du volet territorial du CPER) |
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2.2 |
Suivi et actualisation des tableaux de suivi de la caducité en lien avec la chargée de mission budgétaire. |
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2.3 |
Conseil et assistance auprès de l'ensemble des agents de la Direction pour l'élaboration de tableaux de synthèse ponctuel en fonction des demandes en vue de la réalisation de statistiques (financières, quantitatives ou territoriales) |
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MISSION 3 : Missions transverses |
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3.1 |
Transmission des formulaires de pose de panneaux de chantiers à l'UCOM et courriers concernant les demandes techniques. |
> Votre profil
Connaissance :
- Connaissance de la politique contractuelle et des dispositifs régionaux
- connaissance du fonctionnement budgétaire régional
Savoir-faire :
- maitrise des outils bureautiques (word, excel, iris, Elise, Coriolis)
- compétences rédactionnelles
Savoir-faire relationnel :
- rigueur et sens de l'organisation autonomie, dynamisme
- capacité à travailler en équipe
- réactivité
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.