Assistant/Assistante archiviste
Réf. 10428-24
Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 12/07/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Assistant/Assistante archiviste pour :
DGS - Direction générale des services - 101, DGS - Direction culture - 165, DGS CULTURE - Service archives - 168
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
Chargé de la collecte, du classement et de l'accueil en salle de lecture des archives régionales. Chargé des éliminations règlementaires
> Vos missions
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MISSION 1 : Assure les conseils en archivage, le traitement et la communication des fonds d'archives physiques et numériques dans les domaines de compétence (pôles et organismes associés) qui lui sont attribués. |
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Sensibilise et conseille les services producteurs d'archives, effectue des audits, contrôle les bordereaux de versement et d'élimination. |
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Contribue au tri et au classement des fonds, rédige des instruments de recherche, conçoit et met en oeuvre une méthodologie d'évaluation, de sélection et d'échantillonnage des fonds. |
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Organise les communications en salle de lecture, accueille les lecteurs et oriente les recherches, dans les domaines de compétence (pôles et organismes associés) qui lui sont attribués ; assure une permanence pour les autres agents, si nécessaire. |
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MISSION 2 : Assure la gestion des éliminations réglementaires. |
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Organise les éliminations règlementaires et assure le suivi auprès du titulaire du contrôle scientifique et technique de l'Etat sur les archives publiques. |
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Organise la prise en charge et les opérations de destruction. Assure le suivi auprès du prestataire. |
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Assure la mise à jour des outils de gestion, après destruction. |
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MISSION 3 : Contribue aux chantiers et projets du service. |
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Assure le suivi des entrées et contribue à la mise à jour des instruments de recherche. |
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Contribue à l'élaboration de la charte d'archivage, du référentiel d'archivage et d'autres outils méthodologiques. |
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Contribue à l'offre de formations internes de sensibilisation à l'archivage. Assure une à plusieurs formations. |
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MISSION 4 : Contribue à la politique de communication du service et à la valorisation du patrimoine écrit régional. Contribue aux activités transversales du service. |
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Contribue aux opérations de communication, de sensibilisation et de valorisation des archives auprès des publics. |
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Enregistre le courrier arrivé du service. |
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MISSION 5 : Participe aux réseaux professionnels des archives. |
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Participe aux groupes de travail et événements du Service interministériel des archives de France et de l'Association des archivistes français. |
> Votre profil
Connaissance :
- Maîtrise des lois et règlements régissant la gestion des archives, des procédures et des normes archivistiques.
- Bonne connaissance du fonctionnement des administrations.
- Maîtrise des systèmes d'information et outils bureautiques.
Savoir-faire :
- Conduire un projet, élaborer une méthode, modéliser un processus.
- Anticiper, prioriser, analyser, synthétiser.
- Capacité à travailler en transversalité, en équipe, en partenariat.
Savoir-faire relationnel :
- Sens du service public et des responsabilités, faire preuve de discrétion.
- Sens de l'analyse et esprit de synthèse, être autonome, esprit d'initiative, rigoureux.
- Aptitude à l'écoute, sens de la pédagogie, faculté d'adaptation, réactivité.
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.