Un Assistant ou une Assistante de gestion Marchés Publics (Poste télétravaillable)
Réf. 1081-24
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C
Date limite de dépôt des candidatures : 12/07/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un Assistant ou une Assistante de gestion Marchés Publics (Poste télétravaillable) pour :
PLYC - Pôle lycées - 225, PLYC - Direction patrimoine et maintenance - 249, PLYC DPM - Service administratif général - 482
Vous assurez la gestion et le suivi de l'exécution des accords-cadres (Secteur défini), marchés à bons de commandes et marchés subséquents passés par les services techniques.
> Vos missions
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MISSION 1 : Gestion et suivi de l'exécution des accords-cadres, Marchés à bons de Commande et veille au respect des modes opératoires et à l'application des principes et des règles afférentes aux marchés publics. |
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1.1 |
Assure la gestion et le suivi des Marchés à bons de commandes (secteur défini). Vérifie les devis, assure la complétude des dossiers, renseigne les tableaux de suivi, réalise les BC et pièces d'exécution des marchés. |
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1.2 |
Assure l'instruction, le contrôle et la vérification des pièces, assure la notification, la gestion du suivi d'exécution des MAC ; informe l'adjoint de tous dysfonctionnements dans la procédure. |
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1.3 |
Renseigne les applications informatiques dont la gestion des tableaux de bords de suivi. |
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MISSION 2 : Assure un rôle d'interface auprès des partenaires internes et externes (personnels techniques et entreprises). |
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2.1 |
Assure un rôle de conseil et d'assistance auprès des opérationnels des services techniques et services transverses sur les problématiques intéressant son secteur. |
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2.2 |
Assure la relation administrative avec les prestataires. |
MISSION 3 : Assure la gestion et le suivi financier des Marchés à bons de commandes de son secteur par rapport aux budgets alloues.
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3.1 |
Assure le suivi et la gestion des affectations budgétaires propres à son secteur ainsi que l'état de solde. |
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3.2 |
Exécuter les activités de commande, assurer le traitement des factures, vérifier l'existence du SF et établir le SR en transversalité avec les équipes techniques et administratives ; suivre le traitement des factures via les logiciels MARCO et Cioriolis. |
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3.3 |
Suivre les tableaux de bord liés à l'activité comptable et budgétaire du secteur géré. |
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MISSION 4 : Assure le classement et archivage informatique. |
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1.1 |
Assure le classement et l'archivage informatique des actes établis. |
> Votre profil
Connaissance :
- Connaissance des procédures de comptabilité publique des marchés publics et des principes fondamentaux de la Fonction Publique
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissances des outils informatiques et bureautiques (Excel MARCO, Maximilien) Connaissance des techniques de classement et d'archivage
Savoir-faire :
- Savoir organiser sa charge de travail par ordre de priorité
- Savoir respecter des échéances Savoir informer sa hiérarchie en cas d'anomalie
- Savoir respecter les délais Avoir la capacité de gérer des demandes multiples et de prioriser
Savoir-faire relationnel :
- Aisance relationnelle Gout du travail en équipe
- Sens de l'organisation, rigueur et dynamisme
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.