Un ou une Responsable du service budget, programmation et missions transverses (télétravaillable)

Animation et encadrement du service en charge du budget, de la programmation et des missions transverses de la direction de l’aménagement durable du territoire

> Vos missions

MISSION 1 : Manager le service budget, programmation et missions transverses

1.1 Participer à la définition et à la mise en œuvre du projet de direction et le décliner en projet de service 

1.2 Animer, superviser, coordonner, fixer les objectifs, piloter et gérer les agents sous sa responsabilité. Participer aux recrutements, à l'accompagnement des parcours et réaliser les entretiens professionnels 

1.3 Être garant de la bonne conduite du service dans un souci de bien-être au travail, de sécurité des agents et d'optimisation de l'utilisation des ressources de toute nature 

MISSION 2 : Piloter la préparation et l’exécution du budget de la direction

2.1 Mettre en place une programmation des AP / CP, garantir la saisie des outils métiers et la production des notes demandées par le pôle finances 

2.2 Assurer le suivi financier des affectations votées 

MISSION 3 : Piloter la préparation et la mise en œuvre des rapports en commission permanente / conseil régional

3.1 Coordonner la préparation des rapports (calendrier de préparation des commissions, support de présentation du comité de programmation des CAR, rédaction des rapports et des amendements, réponse aux questions des différents pôles) 

3.2 Assurer le suivi administratif des délibérations votées (notifications, conventions, avenants…) 

MISSION 4 : Coordonner le suivi des documents d’urbanisme locaux

1.1 Garantir la saisie des demandes d’avis, leur transmission et la diffusion de la lettre des DUL

1.2 Garantir le respect des délais de transmission des avis de la Région, leur archivage et l’archivage des DUL approuvés

MISSION 5 : Coordonner les missions transverses de la direction

2.1 Favoriser l’accès à la donnée (gestion du SharePoint et développement du SI aménagement) en lien avec la direction de la donnée 

2.2 Coordonner la production de notes en lien avec le service protocole 

2.3 Porter la démarche qualité au sein de la direction en lien avec la direction de la simplification et avec la direction juridique (livret d’accueil, fiches procédures, modèles…) 

2.4. Coordonner l’évaluation des politiques publiques en lien avec l’IGRIF et la mission budget vert 

2.5. Coordonner les actions de communication de la direction en lien avec la mission transversale (MAPPT) du pôle 

> Votre profil

COMPETENCES REQUISES : (hiérarchiser par ordre d'importance)

Connaissances :

- Connaissances en droit public et gestion des finances publiques

- Bonnes connaissances des outils numériques

- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales

- Expérience souhaitée d'encadrement

Savoir-faire :

- Animer une équipe et fixer des objectifs / Savoir rechercher des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de l'institution

- Savoir traduire les orientations de sa hiérarchie en plans d'actions / Déployer un management vertical/transversal

- Être capable de négocier avec des acteurs internes / externes / Compétences rédactionnelles

Savoir-faire relationnel :

- Autonomie/ Sens de l'écoute, pédagogie, esprit d'équipe

- Curiosité intellectuelle, capacité d'analyse, sens de l'initiative

- Savoir faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle

> Spécificités

Contraintes horaires spécifiques / Pics d'activité conjoncturels