Gestionnaire de données et indicateurs
Réf. 15212-24
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 30/09/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Gestionnaire de données et indicateurs pour :
PFPA - Pôle formation professionnelle et apprentissage - 441, PFPA - Direction des formations qualifiantes - 597, PFPA - Service administratif et financier - Formations qualifiantes - 600
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
Collecter, gérer et actualiser l'ensemble des données et indicateurs concernant le service Administratif et Financier de la Direction des Formations Qualifiantes du Pôle Formation Professionnelle et Apprentissage et accompagner les utilisateurs dans l’usage des outils.
> Vos missions
MISSION 1 : Collecter et organiser les données produites par le service en relation avec celles de la Direction
- Réaliser les extractions de données à partir des outils informatiques utilisés par le service
- Créer, organiser et mettre à jour les bases de données à destination des agents et de la hiérarchie
- Veiller à la sécurité des données et rendre ces informations accessibles, créer des accès consultatifs aux données et indicateurs produits
MISSION 2 : Développer des tableaux de bord de pilotage de l’activité et des dossiers
- Évaluer les sources et la qualité des données à mobiliser issues des différentes applications du service et de la Direction et créer les tableaux de bords
- Proposer des indicateurs en fonction des thématiques présentés, indicateurs de performance et de résultats, et procéder à leur analyse
- Transmettre les résultats sous un format exploitable dans des rapports consultatifs d’information, d’aide à la décision et de communication
MISSION 3 : Être le premier niveau de ressources du service sur l’outil d’émargement électronique mobilisé dans les dispositifs de la Direction
- Apporter une assistance technique aux organismes de formation de premier niveau (code d’accès, imports données, synchronisation,…) ainsi qu’aux agents du service
- Être le relais auprès du support technique de l’outil
- Participer aux travaux liés à l’outil et réaliser des guides, notices et procédures d’utilisation
MISSION 4 : Missions transversales
- Participer aux groupes de travail pour la construction des données et indicateurs
- Participer aux projets transversaux du service et de la Direction
> Votre profil
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Savoirs : · Maîtrise des langages informatiques ; · Avoir des connaissances dans les systèmes d'information ; · Avoir des connaissances dans les logiciels de base de données ; · Avoir des connaissances dans le droit de la propriété intellectuelle et des règles RGPD ; · Maîtriser les techniques de sécurité informatique ; |
Savoir-faire techniques et méthodologiques :
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Business Object...)
- -Aisance dans l'expression orale et écrite
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Savoir-être : |
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle
· DUT, BTS informatique-gestion et exploitation des données
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.