Un Attaché ou une Attachée de commission (poste télétravaillable)
Réf. 1187-24
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 31/08/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un Attaché ou une Attachée de commission (poste télétravaillable) pour :
DGS - Direction générale des services - 101, DGS - Secrétariat général - 157, DGS SG - Service des visas et de l'assemblée - 159
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
Chargé de mission responsable du suivi des rapports dans les secteurs attribués, de commissions thématiques et des séances des CP et CR.
> Vos missions
Suivi de commissions thématiques
Contrôle et suivi des visas des rapports inscrits en commissions : de leur enrôlement dans l'application AIRS Delib jusqu'à leur validation politique, mise en ligne des rapports sur le portail des élus.
Établissement de l'ordre du jour, convocations, organisation du travail de la commission (séances, visites et auditions), participation aux réunions et rédaction des comptes rendus
Recensement, compilation et reporting des absences et excuses des élus lors des réunions
Suivi des séances du conseil régional et de la commission permanente
Classement des amendements dans le dérouleur, participation aux séances
Recensement des votes, contrôle et pré validation des délibérations
Vérification avant transmission des délibérations au contrôle de légalité, relecture des procès-verbaux
Gestion de l'assiduité des élus
Recensement des feuilles d'émargements remises par les attachés de commissions et compilation des excuses transmises au service via toutes sources de communication
Établissement du document de synthèse de l'assiduité afférent
Établissement chaque semestre des courriers de notification aux élus
Autres
Préparation de courriers à la signature de la Présidente, rédaction de notes
Suivi d'un groupe de travail ad hoc (préparation des réunions, convocation des membres, recensement des absences et excuses, rédaction des relevés de décisions / comptes rendus)
> Votre profil
- Formation supérieure juridique ou généraliste de niveau de Master 2
- Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de leurs process décisionnels
- Maîtrise des techniques de rédaction et de synthèse
- Expérience du travail en équipe
- Maîtrise des outils dématérialisés (suite bureautique, internet)
- Autonome, Réactif, rigoureux dans l'organisation du travail
- Sens de l'initiative et des relations humaines
- Capacité d'adaptation et d'intégration, savoir travailler avec des élus
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.