Un ou une responsable du service "Productions " du Ceser (Poste télétravaillable)
Réf. 14732-24
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 10/08/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une responsable du service "Productions " du Ceser (Poste télétravaillable) pour :
CESER - Conseil Economique Social et Environnemental Régional - 05
Dirige le service « Productions » du Conseil économique, social et environnemental régional et coordonne l’appui intellectuel, technique, logistique, et administratif aux commissions
> Vos missions
Pilote et anime l’équipe du service « Productions » du Ceser
Assure le management hiérarchique du service « Productions »
Accompagne le pilotage stratégique du Ceser par la mise en œuvre de procédures et tableaux de bord adaptés. Assure la remontée des informations auprès de la Présidence et de la Direction
Participe à la transformation numérique et au développement du travail en « mode projet » en favorisant le dialogue et la concertation, et dans un souci de bien-être au travail.
Coordonne et garantit la bonne articulation de son équipe avec les commissions
Coordonne, fiabilise et harmonise l’offre de service aux commissions du Ceser, avec l’appui du Secrétariat général. Est force de proposition pour ajuster l’offre aux demandes et aux besoins spécifiques des conseillers.
Veille au respect des délais et au retroplanning d’élaboration des avis et rapport des commissions. Il est le garant de la qualité du travail fourni.
Coordonne le travail de veille technique et assure la bonne gestion et circulation de l’information par l’utilisation d’outils numériques et collaboratifs adaptés
Pilote et assiste la présidence et la direction sur des projets transversaux
Assure ponctuellement le suivi de groupes de travail et de commissions spécialisées, ou de commissions en l’absence du chargé de mission dédié
Pilote et accompagne le suivi de projets stratégiques et transversaux, collaboratifs et partenariaux : organisation d’événements, diagnostics techniques et juridiques…
Participe aux actions d’information, de sensibilisation, de concertation. Assure la coordination des contributions du service à la communication du Ceser.
> Votre profil
- Qualités managériales
- Disposer d'une connaissance approfondie des institutions publiques, de l'organisation administrative de l'Etat et des collectivités territoriales
- Bonne connaissance de l’organisation et des enjeux des acteurs de la société civile organisée
- Aptitude à mener plusieurs tâches de front et capacité à hiérarchiser ces tâches :
- Capacités organisationnelles, rigueur, méthode et réactivité
- Organiser son travail en fonction des objectifs et des délais
- Savoir anticiper pour faire face aux événements imprévisibles
- Réagir et décider dans des situations complexes et urgentes en tenant compte des équilibres régissant l’assemblée des 190 conseillers du Ceser
- Mobiliser et s’assurer de la motivation des équipes et fédérer autour d’un projet collectif.
- Porter et conduire le changement dans une logique de service public
- Maîtrise des outils numériques (Bureautiques et collaboratifs) : Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, OneDrive, Trello, Office 365
- Loyauté, fiabilité, réactivité
- Esprit d’équipe
- Sens de l’écoute et diplomatie
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.