Gestionnaire

Réf. 15220-24
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 11/08/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Gestionnaire pour :

PS4 - Pôle politiques sportives, de santé, de solidarité et de sécurité - 523, PS4 - Direction des sports, loisirs et citoyenneté - 388, PS4 - Service jeunesse, citoyenneté et lutte contre les discriminations - 389

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Assure la gestion administrative de dossiers relevant du dispositif « Egalité-Violences faites aux femmes » et du dispositif « Jeunesse et promesse républicaine » sur l’axe « Lutte contre les discriminations ». Accompagne les porteurs de projet sur le volet administratif.

> Vos missions

MISSION 1 : Assure le suivi administratif et financier des dossiers de subvention des dispositifs suivis et accompagne les bénéficiaires

Vérifie la complétude des dossiers de demande de subvention sur le volet administratif, contrôle les plans de financement. Renseigne les informations sur les tiers et les plans de financement sur le logiciel dédié. Edite les lettres politiques en amont des instances régionales et transmet les notifications et les conventions après ces dernières.

Suit les demandes de versement, assure les relances caducité et en garantit le respect des délais, valide les services faits en avance et acompte.

Contribue à l’élaboration et au suivi des tableaux de bord des dispositifs suivis. Contribue au recensement de données pour des notes diverses ou bilans d’activité ou budgétaires

MISSION 2 : Accompagne les bénéficiaires dans le dépôt et le suivi de leur subvention

Répond aux diverses sollicitations des bénéficiaires sur le suivi de leur dossier.

Participe à la préparation et à l’animation des réunions avec les bénéficiaires.

 MISSION 3 : Contribue à des actions complémentaires et transversales au sein du service

Actualise les tableaux de bord de la direction, notamment sur le suivi des instances.

Contribue aux réflexions sur des sujets concernant le service (évolution des dispositifs, évolution de réglementation, d’outils, de process) et participe à des groupes de travail.

Peut participer à la rédaction des rapports en lien avec la chargée de mission en charge du dispositif.

Participe aux évènements organisés par le service.

 

Assure une mission de référence au sein du service, en lien avec les autres services supports : référent IRIS, Mes démarches, archives, … et un partage d’’information auprès des collègues du service.                                                                                     

Apporte un appui en cas de besoin aux autres gestionnaires du service.                            

 

> Votre profil

  • Connaissance :
    Bonne connaissance des procédures administratives et du fonctionnement du collectivité territoriale.          
  • Maîtrise des procédures comptables et budgétaires.                                                                    
  •    Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion (IRIS, Coriolis, Pack Office...)                                                                     
  • Bonne connaissance du fonctionnement des associations.                                                                      
  •   Connaissance des procédures de marchés publics.
  • Savoir-faire :
    - Respecter les délais.                                                                                                                       
  •  Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque                                                        
  • Planifier son travail de manière autonome, organisée, rigoureuse, en fonction des priorités et des échéances.                                                                                                                                    
  • Rédiger des comptes-rendus et des notes simples.                                                                           
  • Être force de proposition sur son périmètre de compétences.
  • Savoir-faire relationnel :
    - Qualité relationnelle et capacité à s'adapter à une grande diversité d'interlocuteurs
    - Autonomie et esprit d'initiative

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

 

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

 Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Venez échanger avec vos futurs collègues et en découvrir davantage sur la Région sur notre plateforme d’échanges !

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