Un Assistant ou une Assistante de gestion marchés publics (Poste télétravaillable)

Réf. 664-24
Catégorie : C
Date limite de dépôt des candidatures : 11/08/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un Assistant ou une Assistante de gestion marchés publics (Poste télétravaillable) pour :

PLYC - Pôle lycées - 225, PLYC - Direction de la performance - 411, PLYC - Service contrats et conventions - 415


Assurer l'exécution et le suivi des accords-cadres transversaux du pôle Lycées.

> Vos missions

MISSION 1 : Assurer l'exécution des accords-cadres

1.1

Procéder aux demandes de devis le cas échéant, assurer leur suivi, émission des bons de commande dans le cadre de la procédure d'engagement comptable dématérialisée, suivre les services faits pour les marchés d'équipement, instruire les actes de sous traitance

1.2

Contrôler, les maximum des marchés, les dépenses (pièces justificatives, service fait, disponibilité des crédits, prix du devis par rapport au BPU).

1.3

 

MISSION 2 : Gérer les problèmes d'exécution des marchés

2.1

Assurer le lien entre le prestataire et le lycée en cas de problème de livraison

   
   

MISSION 3 : Contribuer aux tâches administratives transversales du SAJ

3.1

Assurer le classement et l'archivage des marchés exécutés sous sa responsabilité et intervient de manière ponctuelle dans le cadre de l'archivage des opérations confiées en mandat

3.2

Renseigne les tableaux de suivi du service et réalise des bilans d'activité

 

> Votre profil

Connaissance :
- Connaissances de base de la règlementation sur les marchés publics
- Connaissances de base des procédures de comptabilité publique
- Connaissance des applications comptables et bureautiques

 

Savoir-faire :
- Savoir comprendre et appliquer une consigne ou une procédure et informer sa hiérarchie en cas d'anomalies
- Savoir réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Être capable d'utiliser des outils et applications de suivi des activités

 

Savoir-faire relationnel :
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle.
- Sens de l'organisation, du travail en équipe, rigueur, réactivité

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

 

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

 Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Venez échanger avec vos futurs collègues et en découvrir davantage sur la Région sur notre plateforme d’échanges !

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