Un ou une gestionnaire contentieux et assurances (poste télétravaillable)
Réf. 11109-24
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 03/09/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une gestionnaire contentieux et assurances (poste télétravaillable) pour :
PMAJI - Pôle marchés, achats, juridique, immobilier - 530, PMAJI - Direction juridique - 270, PMAJI - Service Contentieux et assurances - 272
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Assurer la gestion administrative des contentieux et des assurances. |
> Vos missions
Participer, en binôme avec la gestionnaire contentieux, à la gestion administrative et procédurale des contentieux
Participer à la tenue des dossiers et au suivi des échéances dans les logiciels dédiés : Philaé (logiciel de suivi des contentieux du SCA), TRELLO (logiciel de suivi d'échéances) et Télérecours
- Participer à la tenue des dossiers - Assurer la relation avec les greffes, les avocats, les huissiers, les experts, etc. - Participer au suivi des alertes sur les échéances - Rédiger des courriers (bordereaux, lettres de transmission de BC...)
- Assurer un suivi des marchés d'avocats en liaison avec la MAPPT du Pôle MAJI. - Participer à l'élaboration des rendus compte au CR
Gestion de l'archivage
- Assurer la Constitution des dossiers - élaborer, le cas échéant, des fiches contentieuses (résumé des affaires et des éléments de procédure) dans Philaé et contrôler le classement
- Faire la création et la gestion des bordereaux d'archivage dématérialisés dans Philaé - Faire les versements aux archives de la RIF - Gérer les demandes de communication d'archives
Gestion administrative des assurances
- Tenir les tableaux de bord de suivi en assurances - Assurer le recueil et le classement des contrats d'assurance construction passés par les mandataires de la Région
- Participer au suivi administratif des contrats : déclaration du patrimoine, paiement des primes, attestations d'assurances... - Assurer la saisie de courriers, prise de rendez-vous - Participer à la gestion du courrier Arrivée/Départ dans Elise
Suivi financier du contentieux
Participer, en binôme avec la gestionnaire contentieux, au suivi financier (frais de procédures, provisions etc...) en liaison avec la MAPPT du Pôle
> Votre profil
- Titulaire du baccalauréat ou d'un bac +2
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, outlook, Gescar, Elise, Philaé, TRELLO, Opalex)
- Initiative, aptitudes rédactionnelles et bonne organisation
- Aisance avec les chiffres
- Sens de l'organisation, capacité d'anticipation et d'initiative
- Réactivité, disponibilité, discrétion et rigueur - Sens du travail en équipe
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.