Un chargé ou une chargée de projet formation professionnelle
Réf. 783-24
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 03/09/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un chargé ou une chargée de projet formation professionnelle pour :
PFPA - Pôle formation professionnelle et apprentissage - 441, PFPA - Direction des formations qualifiantes - 597, PFPA - Service des qualifications professionnelles - 598
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
La Région Ile-de-France est le chef de file régional de la formation professionnelle destinée aux demandeurs d’emploi. A ce titre, elle finance chaque année environ 130 000 parcours d’insertion et de formation et favorise le retour à l’emploi des Franciliens privés d’emploi selon une logique de réponse aux besoins de l’économie francilienne. La Région est également en charge de l’information sur toute l’offre de formation professionnelle et par apprentissage proposée en Ile-de-France.
Cette politique publique est mise en œuvre par le Pôle Formation Professionnelle et Apprentissage (PFPA) composé de 120 agents, au moyen de différents systèmes d’information, de gestion et de paiement.
Contribuer et participer à l'élaboration, l'exécution et l'évaluation des politiques publiques régionales en matière de formation professionnelle continue (offre qualifiante).
> Vos missions
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MISSION 1 : Analyser les besoins de formation professionnelle : Animer, piloter et évaluer les dispositifs de formation qualifiante portés par la Direction. |
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Assurer une veille sectorielle et territoriale (en matière statistique, réglementaire, juridique, pédagogique et prospective). Diagnostiquer l'existant afin d'identifier les besoins. |
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Piloter les secteurs inhérents aux dispositifs : centraliser les éléments pédagogiques, juridiques et financiers, assurer les missions de reporting et les missions de représentation et d'évaluation. Valoriser et communiquer les résultats des dispositifs. |
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Organiser, et animer les réunions d'animation régionales ainsi que les réunions de concertation institutionnelles, sectorielles et/ou territoriales. Participer aux comités de pilotage organisés par les opérateurs, impulser/ développer des partenariats. |
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MISSION 2 : Mettre en oeuvre et coordonner les modalités d'achat de formation adéquates et analyser les offres de formation et les demandes de subvention (Marchés, AAP, AMI, aides individuelles). |
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Répondre aux besoins en participant à l'élaboration d'une consultation publique (appel d'offres ou appel à projets). Coordonner leurs rédactions en lien avec les autres Pôles fonctionnels. Rédiger les rapports, notes d'opportunité d'aide à la décision. |
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Planifier, coordonner et animer les différentes phases d'instruction. Déterminer les critères d'instruction, concevoir les grilles et référentiels. Analyser les projets d'actions de formation au vu des CDC. Négocier avec les candidats et porteurs de projet |
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Rédiger le rapport d'analyse des offres, assurer la relation avec les instances chargées du contrôle des marchés, des projets et aides individuelles et les directions juridiques/financières. |
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MISSION 3 : Assurer le suivi et le contrôle de la mise en oeuvre des formations et l'accompagnement des organismes de formation dans le cadre des programmes qualifiants (objectifs PRIC et exigences FSE). |
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Mettre en oeuvre les modalités de suivi et de contrôle qualité en fonction des critères établis dans le cadre de la démarche de CSF (volet suivi-qualité) pour le pilotage des dispositifs (évaluation des besoins emploi/formation, capacités des OF) |
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Accompagner les organismes dans la réalisation des prestations, dans une démarche d'amélioration continue de la qualité des formations. Effectuer un suivi en associant les stagiaires à l'évaluation. Mettre en place des dialogues de gestion avec les opérateurs. |
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Capitaliser, synthétiser et valoriser les informations qualitatives et quantitatives recueillies pour l'évaluation des dispositifs dans une démarche d'amélioration, en lien avec le SAF et le SPI ainsi que la DAPRP et la mission SI. |
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MISSION 4 : Assurer un rôle de référent et de coordination en mode projet sur les démarches structurantes de la Direction : |
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sur la prochaine commande qualifiante et les outils de suivi à déployer en lien avec les encadrants de la Direction, le SQP et le SAF. |
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dans le cadre de la mutualisation et sécurisation des contrôles de l'écosystème de la formation qualifiante (au regard du financement régional, plan régional de contrôle, expérimentation DGEFP...) |
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sur les dispositifs et les programmes qualifiants, notamment dans le cadre du Pacte Régional d'Investissement dans les Compétences (PRIC). |
> Votre profil
Connaissance :
- Maitrise de la conduite de projets. Appétence sur les sujets de formation professionnelle et globalement formation/emploi/orientation/insertion.
- Méthodologie de gestion de projet: planifier ses différentes étapes, associer les parties prenantes. Connaissance des enjeux des collectivités territ.
- Maîtrise des démarches d'évaluation (outils, méthodologie). Niveau BAC + 3 minimum et/ou expérience professionnelle équivalente.
Savoir-faire :
- Excellente maitrise des outils du Pack Office (Excel, Libre Office, outils TEAMS) et capacité à se former à de nouveaux outils.
- Appétence sur l'utilisation des SI (SI formation professionnelle qualifiante en Ile de France).
- Compétences en matière de SI et SID en termes de traitement de données (export, requêtes décisionnelles, reporting) et conduite de projets.
Savoir-faire relationnel :
- Rigueur, sens de l'organisation et de la méthode. Sens du travail en équipe, capacité de travail en réseau et transversalité.
- Gestion des priorités. Qualités relationnelles, techniques et rédactionnelles. Curiosité, disponibilité et écoute.
- Esprit d'initiative, autonomie, réactivité, capacité d'adaptation, polyvalence. Capacité d'analyse et de synthèse.
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.