Un Assistant/Assistante de gestion Recherche - Culture scientifique (poste télétravaillable)
Réf. 1423-24
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C
Date limite de dépôt des candidatures : 08/09/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un Assistant/Assistante de gestion Recherche - Culture scientifique (poste télétravaillable) pour :
PTRESOR - Pôle transfert, recherche, enseignement supérieur, sanitaire et social : Objectif Réussite ! - 145, PTRESOR - Direction de l’Innovation Recherche et l'Enseignement Supérieur - 587, PTRESOR - Service recherche, innovation et culture scientifique - 588
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
Participer à la gestion administrative et être en appui des chargés de mission du service Recherche, Innovation et Culture Scientifique
> Vos missions
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MISSION 1 : En lien avec les chargés de mission, suivre et gérer administrativement le processus des appels à projets du service et des autres dispositifs du service |
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Lancement des appels à projets sous MesDémarches, participation à l'instruction des dossiers, suivi des dossiers retenus et saisie des informations nécessaires dans IRIS, |
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Relations avec les bénéficiaires et gestion des conventions : recevabilité des dossiers, courrier de notification, envoi des conventions et rattachement des conventions signées sous IRIS |
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Relations avec le service de la comptabilité : suivi des pièces nécessaires à la mise en paiement, validation de tiers |
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MISSION 2 : Participer au suivi et au pilotage de l'activité du service |
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Soutien au référent IRIS sur la création de tableaux de bord en vue du pilotage de l'activité |
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Suivi des indicateurs d'activité |
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Participation aux activités d'archivage et RGPD pour le service RICS |
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MISSION 3 : Appui à la cheffe de service pour l’organisation de la vie de service |
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Gestion des courriers |
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MISSION 4 : Participer à la gestion des projets du service portés en transversalité avec d'autres pôles de la région (dont projet européen) ou avec les services de l'Etat (ou BPI) |
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Création et suivi de marchés publics Suivi et gestion des conventions |
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> Votre profil
- Formation de niveau Bac secrétariat ou BTS assistant(e) de direction.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Initiation aux enjeux de la recherche et transferts de technologies
- Maîtrise des outils informatiques et numériques (Word, Excel, Outlook, Teams, Sharepoint).
- Connaissance des outils spécifiques : IRIS, CORIOLIS, Maximilien, Mes Démarches
- Compétences rédactionnelles.
- Sens de l'organisation et réactivité
- Goût du travail en équipe et qualités relationnelles.
- Rigueur et disponibilité.
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.