Un ou une Gestionnaire formation (poste télétravaillable)
Réf. 1225-24
Rédacteurs territoriaux
/ Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 04/10/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une Gestionnaire formation (poste télétravaillable) pour :
PRH - Pôle ressources humaines - 102, PRH - Direction des talents - 507, PRH - Sous-direction recrutement, développement, formation et outils des talents - 511, PRH - Service formation - 514
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
Vous pilotez et assurez la mise en œuvre de parcours sans commande publique et contribuez au conseil auprès des agents présentant des projets de formation en vue d’une évolution professionnelle.
> Vos missions
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MISSION 1 : Conseiller les différents interlocuteurs sur les dispositifs et l’offre de formation |
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Conseiller les agents, les SG et les SD sur les formations organisées en intra et les dispositifs généraux de formation (droits des agents, CPF,CFP etc.). |
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Analyser les demandes des agents liés à des projets de formation en vue d’une évolution professionnelle (VAE, BP, BC….), les recevoir en entretien et les conseiller dans leurs démarches sur la mobilisation des dispositifs (CPF, congé de formation), en lien avec la chargée de formation ; établir les conventions afférentes (CPF/VAE..) Participer à la réflexion sur la mise en œuvre du congé de transition professionnel ; |
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être l’interlocuteur privilégié sur l’accompagnement formatif des agents en PPR (interlocuteur pour le service prévention et le CNFPT) |
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MISSION 2 : Gérer les actions de formation selon un portefeuille de domaines prédéfinis |
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Organiser et assurer le suivi administratif des formations intra et inter de ses pôles et des ADL |
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Saisir dans le progiciel NEEVA les formations en prévisionnel et en réalisé (dès réception des listes d'émargement). Gestion des attestations de stage, gestion de la boîte mail Formation ; réceptionner, transmettre à la MAAPT les documents nécessaires pour la gestion comptable et assurer le suivi de leur traitement |
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MISSION 3 : Assurer le pilotage, la programmation et la mise en œuvre de parcours de formation sans commande publique |
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Assurer l'analyse des besoins individuels et collectifs pour la planification des actions de formation (parcours savoirs de base, parcours RAN…) |
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Gérer les actions de formation : gestion des sessions, des inscriptions, convocations, attestations et mise à jour dans NEEVA |
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MISSION 4 : Participer aux actions de valorisation des actions du SF |
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Participer aux réunions de présentation des parcours pour les ANT |
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Participer au projet de digitalisation d’une partie de l’offre de formation |
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Participer aux actions de communication et de présentation de l’offre de formation Coordonner et assurer le suivi des formateurs internes pour les parcours de son portefeuille |
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> Votre profil
- Connaissance du fonctionnement administratif et budgétaire d'un service RH.
- Connaissance générale de la gestion de la formation et des dispositifs de formation
-Connaissance des relations Région/Education Nationale
- Expérience dans un service RH appréciée
-Qualités rédactionnelles et de communication
-Maîtrise des outils informatiques et collaboratifs (pack office, teams, SharePoint)
- Maîtrise des progiciels : neeva, Coriolis, iris
- Maîtrise de la gestion budgétaire et des procédures marchés publics
- Rigueur, discrétion
- Sens du travail en équipe, capacité d'adaptation
- Réactivité, autonomie
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.