Un ou une stagiaire chargé/chargée de mission contrôle interne - 4 à 6 mois

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale engagée dans une transformation numérique et porte de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : transports, lycées, développement économique, environnement…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’écoquartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : bâtiment HQE, open-space, outils collaboratifs, télétravail, conciergerie, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

La Mission Simplification et Performance, relevant directement de la Direction générale des Services, a pour objectif de :

•         Superviser, Coordonner et Accélérer la Simplification et la Modernisation des Politiques Publiques et des Processus Administratifs Régionaux : Évaluer et identifier les opportunités de simplification et de modernisation.

•         Coordonner les différentes initiatives et projets visant à rationaliser les politiques et processus administratifs.

•         Accélérer la mise en œuvre des mesures de simplification pour optimiser l'efficacité opérationnelle.

•         Structurer, Déployer et Accompagner une Démarche de Contrôle Interne : Élaborer les méthodes et outils nécessaires à la mise en place d'un système de contrôle interne efficace.

•         Définir les standards et les procédures pour garantir la conformité et la qualité des processus. Accompagner les équipes dans l'application des pratiques de contrôle interne et assurer leur suivi régulier. Mettre en place des dispositifs de détection précoce et de prévention des risques. Sensibiliser et former le personnel aux bonnes pratiques pour renforcer la vigilance organisationnelle

Cette mission vise à améliorer la performance globale de l'administration régionale en simplifiant les processus, en renforçant les mécanismes de contrôle et en prévenant les risques pour une gestion plus efficiente, transparente et sécurisée.

> Vos missions

Il/Elle participera à la construction et au déploiement du dispositif de maitrise des risques de la Région. Il/Elle pourra monter en compétence sur les sujets liés à l’analyse des processus et la gestion des risques.

Au sein de la Mission Simplification et Performance, vous serez amené/amenée à réaliser les missions suivantes (liste non exhaustive) :

•         Accompagner les équipes pour l’outillage et la mise à jour des processus (création des logigrammes selon la méthode BPMN, identification et cotation des risques, identification des activités de contrôle, et identification des plans d’actions)

•         Suivre la réalisation des activités de contrôle et l’avancement des plans d’action 

•         Participer au suivi et à l’analyse des résultats des contrôles de 1er et 2nd niveau 

•         Elaborer les outils de pilotage :  réaliser des bilans de l’état d’avancement du déploiement du contrôle interne

> Votre profil

Formation : Niveau M1/M2 : domaine management de la qualité et organisation, contrôle interne, audit et/ou management des risques.

 Connaissances :

Connaissance du domaine du management de la qualité,

Connaissance des domaines du contrôle interne et/ou de l’audit,

 Conduite de projet.

Compétences opérationnelles :

Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel et Powerpoint, etc.),

Capacités rédactionnelles,

Appétence pour la communication.

Compétences comportementales :

Capacité d’analyse et de synthèse,

Sens du relationnel,

Curiosité, volonté et capacité d’aller au-delà des acquis.