Un ou une stagiaire - chargé de mission contrôle interne

Réf. stagedgs
Catégorie : Stage
Date limite de dépôt des candidatures : 31/10/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une stagiaire - chargé de mission contrôle interne pour :

DGS - Direction générale des services - 101, DGS - Mission simplification et performance - 607

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale engagée dans une transformation numérique et porte de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : transports, lycées, développement économique, environnement…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’écoquartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : bâtiment HQE, open-space, outils collaboratifs, télétravail, conciergerie, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

La Mission Simplification et Performance, relevant directement de la Direction générale des Services, a pour objectif de :

 

         Superviser, Coordonner et Accélérer la Simplification et la Modernisation des Politiques Publiques et des Processus Administratifs Régionaux : Évaluer et identifier les opportunités de simplification et de modernisation.

         Coordonner les différentes initiatives et projets visant à rationaliser les politiques et processus administratifs.

         Accélérer la mise en œuvre des mesures de simplification pour optimiser l'efficacité opérationnelle.

         Structurer, Déployer et Accompagner une Démarche de Contrôle Interne : Élaborer les méthodes et outils nécessaires à la mise en place d'un système de contrôle interne efficace.

         Définir les standards et les procédures pour garantir la conformité et la qualité des processus. Accompagner les équipes dans l'application des pratiques de contrôle interne et assurer leur suivi régulier. Mettre en place des dispositifs de détection précoce et de prévention des risques. Sensibiliser et former le personnel aux bonnes pratiques pour renforcer la vigilance organisationnelle

Cette mission vise à améliorer la performance globale de l'administration régionale en simplifiant les processus, en renforçant les mécanismes de contrôle et en prévenant les risques pour une gestion plus efficiente, transparente et sécurisée.

 

> Vos missions

-Participera à la construction et au déploiement du dispositif de maitrise des risques de la Région. Il ou elle pourra monter en compétence sur les sujets liés à l’analyse des processus et la gestion des risques.

Au sein de la Mission Simplification et Performance, vous serez amené à réaliser les missions suivantes (liste non exhaustive) :

         Accompagner les équipes pour l’outillage et la mise à jour des processus (création des logigrammes selon la méthode BPMN, identification et cotation des risques, identification des activités de contrôle, et identification des plans d’actions)

         Suivre la réalisation des activités de contrôle et l’avancement des plans d’action 

         Participer au suivi et à l’analyse des résultats des contrôles de 1er et 2nd niveau 

         Elaborer les outils de pilotage :  réaliser des bilans de l’état d’avancement du déploiement du contrôle interne

 

 

> Votre profil

 

Formation : Niveau M1/M2 : domaine management de la qualité et organisation, contrôle interne, audit et/ou management des risques.

 Connaissances :

Connaissance du domaine du management de la qualité,

Connaissance des domaines du contrôle interne et/ou de l’audit,

 Conduite de projet.

Compétences opérationnelles :

Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel et Powerpoint, etc.),

Capacités rédactionnelles,

Appétence pour la communication.

Compétences comportementales :

Capacité d’analyse et de synthèse,

Sens du relationnel,

Curiosité, volonté et capacité d’aller au-delà des acquis.

 

 

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

 

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

 Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

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