Un ou une gestionnaire budgétaire (Poste télétravaillable)

Assurer la gestion administrative et budgétaire d'un portefeuille de dispositifs dans le respect des décisions prises par l'assemblée régionale et des règles de la comptabilité publique.

> Vos missions

MISSION 1 : Instruire les dossiers de demande de versement de subvention et de recettes de son secteur et procéder à la préparation des dossiers de subventions et de titrage
1.1          Instruire et contrôler les demandes d’aides des lycées (compensation régionale et/ou subvention d’équilibre), complétude des dossiers, contrôle des montants appelés, éligibilité des dépenses                                                                                                                                       
1.2          Préparer les tableaux Excel de subventions et les transmettre à l’administration IRIS et préparer le rapport et les délibérations des affectations en commission permanente (Airdélib)                                                                                                                                                           
1.3          Préparer les tableaux nécessaires au titrage de restauration auprès du service comptabilité                                                                                                                                               
1.4          Assurer le traitement des rejets de fichiers, recueil des informations manquantes auprès des lycées et réponses aux sollicitations, notifications des subventions auprès des lycées

MISSION 2 : Assurer l’exécution budgétaire des marchés du service
2.1          Préparer les bons de commandes, faire le SF/SR dans Coriolis et traiter tous les rejets afin d’assurer un règlement dans les délais contractuels des fournisseurs
2.2          Assurer le suivi des marchés du service (reconduction, révision des tarifs, solde des affectations dans IRIS…) 
2.3          Participer à la rédaction et à la mise à jour des documents de reporting du suivi budgétaire 

MISSION 3 : Rédiger des fiches de synthèse, de suivi de la dépense et de procédure pour les dispositifs de son portefeuille
3.1          Rédiger des procédures relatives à l'instruction des dispositifs, notamment complexes ou spécifiques, de fiches de suivi de la dépense, et de synthèse
3.2          Identifier et proposer des solutions à la hiérarchie pour les dossiers complexes ou problématiques (dispositifs complexes, dossiers signalés, caducs, tarification spécifique, déficits)                                            

                                                                                                                                    
MISSION 4 : Participer à la continuité des missions du service
4.1        Participer à la prise d’appels de la plateforme Equitables et répondre aux courriels de la boîte générique Equitables
4.2    En cas d’absences, participer à l’instruction de dossiers du FCRSH, aux demandes d’émissions des titres de Reversement, à l’instruction des bonus d’alimentation durable, répondre aux questions comptables de la DGFIP    
 4.3         Assurer l’interface avec les éditeurs de logiciels concernant la qualité et la fiabilité de la remontée de données dans OGIL

> Votre profil

Savoirs :
- Connaissance des règles de la commande publique 
- Bonne connaissance des règles budgétaires de la Région 
- Connaissance du fonctionnement des EPLE 
- Maîtrise de la manipulation de chiffres et de données 
 
Savoirs-faires techniques et méthodologiques :
- Maîtrise de Coriolis, d'IRIS :  aptitudes d'analyse, force de proposition en cas de problème rencontrés ;
- Respect des procédures en vigueur :  capacité d'adaptation à l'évolution des procédures et des outils informatiques 
- Qualités rédactionnelles confirmées pour la rédaction de fiches de procédure ou notes diverses, maîtrise des outils bureautiques (Office)
- Maîtrise d’Excel (niveau avancé : fonctions calculs, analyse et simulations pour répondre aux demandes des gestionnaires, tableaux croisés dynamiques, recherche v)