Un ou une gestionnaire Commande publique
Réf. 1165-24
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 26/11/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une gestionnaire Commande publique pour :
PMAJI - Pôle marchés, achats, juridique, immobilier - 530, PMAJI - MAPPT - 439, PMAJI - Service budget comptable - 536
La mission d'appui au pilotage et projets transverses (MAPPT) du pole MAJI assure les missions de contrôle de gestion du pôle (Gestion patrimoniale et indicateurs de performance), la gestion des systèmes d’information (Certificats de signature électronique, arrêté d’organisation des services et délégations de signature), ainsi que le suivi budgétaire et comptable du pôle (Suivi de la consommation des AE/AP ; Suivi du traitement des bons de commande ; suivi des marchés du pôle ; suivi des opérations de clôture notamment).
Le poste proposé est rattaché au service budgétaire et comptable de la MAPPT qui est composé aujourd’hui de 5 agents.
> Vos missions
Exécuter le budget des services opérationnels du Pôle MAJI et des CRB en fonctionnement et en investissement tout en respectant les délais de mandatement.
Analyse des commandes pour les secteurs dont l'agent a la charge et saisie dans Coriolis des engagements comptables après contrôle du disponible des crédits, imputations, conformité avec les marchés et contrats passés. Dématérialisation des pièces juridiques.
Actualisation des fiches marchés au regard de l'exécution des dépenses et création des tiers dans IRIS.
Instruction et vérification de la conformité des pièces contractuelles avant saisie dans Coriolis de la constatation du service fait et rattachement des pièces justificatives dématérialisées tout en veillant à respecter les délais de mandatement.
Suivre les crédits des services opérationnels et CRB dont l'agent a la charge et piloter le chantier d'apurement des restes à mandater en lien avec le chef de service
Suivre la répartition budgétaire et infra budgétaire et la consommation des crédits des services opérationnels et CRB dont il a la charge, production de tableaux de bord
Participation aux opérations de fin d'exercice (mouvements internes, rattachements, ajustements des crédits,...), et coordonner l'apurement des restes à mandater dans coriolis sur la base des informations fournies par les autres gestionnaires du service
Contribuer à la revue de gestion
Favoriser le dialogue de gestion avec les services opérationnels du pôle, les CRB et le pôle finances.
Conseiller et assister les services opérationnels
Assurer le lien entre le Pôle finances et les services opérationnels et les CRB notamment dans le cadre du respect des délais de mandatement (relance des services, établissement de tableaux de bord de suivi des services réalisés).
> Votre profil
- Maîtrise des procédures comptables et administratives financières
- Connaissance de la règlementation des marchés publics
- Maîtrise de CORIOLIS, particulièrement au niveau de la saisie des données et des recherches
- Maîtrise de IRIS
- Maîtrise de Word et Excel
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et Réactivité
- Respect de la confidentialité
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
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