Un ou une Gestionnaire MOD (Poste télétravaillable)

Sous l'autorité de l’adjoint au chef de service administratif, vous assurez la passation et le suivi des marchés publics (hors MAC) pour un secteur géographique déterminé. (Binôme d'un autre secteur)

MISSION 1 : Assurer la passation et le suivi des marchés notamment des marchés à procédure adaptée en travaux et prestations intellectuelles (inférieur à 209 000 HT en travaux et 90 000 HT en prestations intellectuelles)

• Assurer le respect du mode opératoire de la passation des marchés selon les seuils en collaboration ou non avec SCC et Pôle Achat.

• Assister les services dans la définition des besoins, participer à l'amélioration du contenu des CCTP, pré-validation des RAO, déterminer le planning associé aux procédures.

• Participer à l'élaboration des dossiers de consultation, rédiger les pièces administratives, les AAPC et assurer leur mise en ligne, formaliser les réponses aux questions des candidats.

MISSION 2 : Assurer le suivi de marchés notamment des MAPA en travaux et PI

• Réaliser le suivi des marchés au niveau administratif, juridique et comptable : suivi OS, avenant, sous-traitance, PV réception, calcul pénalités, facturation, constatation service fait.

• Assurer la gestion des précontentieux (résiliation, calcul et négociation d'indemnités, protocole transactionnel, défaillance du titulaire) et contentieux précontractuels pour les marchés

MISSION 3 : Participe à la mise à jour des outils de suivi et de reporting

• Assurer le respect des impératifs qualité, suivi des procédures et des indicateurs.

• Suivre et renseigner les tableaux de bord marchés et les applications informatiques en lien avec son périmètre d'intervention. Tenir à jour le tableau de programmation des marchés de son périmètre au regard de l'ensemble des contraintes.

MISSION 4 : travail en transversalité

• Participer à la veille juridique du service adm

• Aider à la relecture et à la rédaction des actes ((pièces administratives (DCE, notamment) et de rapports d’analyse des offres (RAO)) produits par l’équipe des gestionnaires marchés au sein du service administratif

Connaissance :
- Connaissance de l'environnement public et du fonctionnement d'une collectivité

- Maîtrise des procédures de passation et d’exécution des marchés publics.
- Connaissance de base du statut de la fonction publique territoriale.

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et maitrise des logiciels métiers (Maximilien, coriolis, marco, ogil…)

Savoir-faire :
- Savoir évaluer, identifier et circonscrire un besoin.

- Savoir rédiger des documents et pièces administratives
- Savoir choisir et appliquer les procédures appropriées.

- Savoir organiser son travail en fonction d'un calendrier contraint.
- Savoir travailler en réseau avec des services techniques, juridiques, budgétaires et des experts en ingénierie achat.

Savoir-faire relationnel :
- Savoir faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle.

- Sens des relations humaines et esprit d'équipe.
- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité.

- Autonomie.