Un ou une gestionnaire en charge de la coordination administrative et juridique
Réf. 1221-24
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 26/11/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une gestionnaire en charge de la coordination administrative et juridique pour :
PEE - Pôle entreprises et emploi - 454, PEE - Direction ressources et relations avec les entreprises - 463, PEE - Mission d'appui administratif et transverse - 592
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Prendre une part active à la démarche de simplification et de qualité de service au sein du Pôle, Préparer et mettre en oeuvre les rapports CP. Mise en oeuvre de l'appui administratif et juridique.
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> Vos missions
Participer au processus d'élaboration des rapports CP et au suivi administratif et financier des aides aux entreprises et des dispositifs du Pôle Entreprises et Emploi
Apporter un appui aux directions et missions opérationnelles du Pôle pour la préparation des rapports (relecture des rapports, rédaction de recommandations, élaboration des clauses contractuelles, avenants, certificats administratifs, respect des procédures).
Assure un conseil et une assistance technique et administrative sur les procédures contractuelles
Participe à l'évaluation et à la conception des procédures
Participation à l'optimisation des processus et au déploiement des outils numériques
Contribuer au travail de redéfinition des processus métier du Pôle et à leur intégration dans les systèmes d'information cible
Assurer les rôles de référente IRIS et Mes démarches : aide technique aux agents du Pôle, lien avec l'administration IRIS/Mes démarches
Participer à l'injection de données, puis alimentation en continu du CRM
Participation au recensement des aides d'Etat
Assure un soutien administratif et technique dans le cadre du recensement annuel des aides d'Etat versées par la Région.
Saisie des données relatives aux subventions de plus de 100 000 € octroyées par la Région dans le TAM (Transparency Award Module)
> Votre profil
- Formation bac +2 ou équivalent
- Connaissances de base en finances publiques, expérience dans le domaine de la gestion des subventions
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité locale et de son environnement institutionnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,...)
- Maîtrise des outils et applications de suivi des activités (IRIS, Mes démarches et AirsDelib notamment)
- Être capable de communiquer avec des intervenants variés sur des procédures administratives
- Rigueur et sens de l'organisation
- Grande réactivité, adaptabilité.
- Esprit d'initiative, sens des relations, disponibilité, écoute
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.