Un ou une Gestionnaire Subventions (poste télétravaillable)
Réf. 363-24
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 26/11/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une Gestionnaire Subventions (poste télétravaillable) pour :
PFPA - Pôle formation professionnelle et apprentissage - 441, PFPA - Direction des formations qualifiantes - 597, PFPA - Service des projets innovants - 599
Gestion administrative des demandes de subventions, participation à l'instruction et au suivi des projets de formation, ainsi qu'à la définition et à l'amélioration des outils et procédures.
> Vos missions
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MISSION 1 : Participer à la gestion des demandes de subventions et à la préparation des éléments soumis au vote des élus. |
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Assurer l'envoi et le suivi des dossiers auprès des organismes candidats. Préparer les documents relatifs aux demandes de subventions et aux appels à projets. Assurer le paramétrage du téléservice dans le cadre des appels à projets. |
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Participer à la préparation des éléments en vue des arbitrages techniques et politiques, et des éléments constitutifs des rapports présentés en Commission permanente / Conseil régional. |
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Elaborer et contrôler les fiches projet IRIS, les écritures budgétaires des projets inscrits dans les rapports CP/CR en lien avec les services du Pôle. |
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MISSION 2 : Assurer un appui à l'instruction des demandes de subventions et à la visibilité de l'offre de formation. |
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Participer à l'instruction des dossiers de demande de subventions, en lien avec les chargés de mission et le Service administratif et financier. |
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Saisir les projets de formation retenus sur la base SAFIR+. |
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Assurer le contrôle et la validation des actions de formation sur Dokelio/OFeli, accompagner les organismes en lien avec les services dédiés du Pôle. |
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MISSION 3 : Participer au suivi de la réalisation des projets de formation en subvention. |
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3.1 |
Participer à la tenue des tableaux de bord, outils et données de pilotage et de communication. |
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3.2 |
Assurer la relation aux bénéficiaires et aux organismes dans le cadre des dispositifs. |
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3.3 |
Être une personne ressource pour le service sur les outils, les procédures, l'archivage. |
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MISSION 4 : Missions transversales |
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1.1 |
Participer aux groupes de travail, réunions dédiés aux procédures et outils, facilitant la coordination entre les services. |
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1.2 |
Contribuer à l'amélioration des pratiques, la formalisation et l'actualisation des procédures. |
> Votre profil
Connaissance :
- Niveau BAC et/ou expérience professionnelle équivalente.
- Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement administratif, budgétaire, comptable, juridique et institutionnel.
- Connaissance des modalités de l'achat public et de subventionnement souhaitable.
Savoir-faire :
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Microsoft Office) et capacité à se former à de nouveaux outils.
- Aisance sur les outils de gestion administrative et financière: IRIS, Mes Démarches, SAFIR+, Airsdélib, Elise.
- Capacité à comprendre et mettre en oeuvre des procédures, les adapter au contexte et aux dispositifs gérés par le service.
Savoir-faire relationnel :
- Rigueur, précision, autonomie et sens de l'organisation.
- Adaptabilité et réactivité, capacité à travailler en équipe en tant que facilitateur.
- Qualités rédactionnelles.
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
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