Sous la responsabilité de la cheffe du service, vous interviendrez en appui de la cellule communication, composée d’une chargée de mission et d’une apprentie pour la mise en œuvre du plan de communication de la direction des stratégies européennes
MISSION 1 : appui à la conception d’outils d’information et de communication |
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1.1 Aide à la conception des supports de communication : mise à jour et animation du site internet, conception de plaquettes, présentations ppt, infographies destinées à l’interne comme à l’externe…), exposition, vidéos et tutoriels, publications sur les réseaux sociaux, conception et rédaction d ‘articles pour la lettre mensuelle d’information…. 1.2 Analyse des demandes reçues sur la boite mail Europe assortie de propositions
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MISSION 2 : Préparation et organisation des évènements sur l’Europe en Ile-de-France
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2.1 Soutien à l’organisation d’évènements externes d’information sur les opportunités de financement européen 2.2 Soutien à la conception et à l’organisation du joli mois de l’Europe 2.3 Aide à l’organisation d’évènements de communication interne sur l’Europe (vu d’ici etc…) 2.4 Participation à l’organisation des événements relatifs à la coopération européenne (accueil de délégations étrangères, forums thématiques etc…) 2.5 : déploiement des mails d’information et d’invitation de la Direction via l’outil CRM
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MISSION 3 : Aide à la mise en œuvre des obligations des communication relatives aux financements européens gérés par la Région
3.1 Aide à la préparation des réunions des comités décisionnels 3.2 Aide à la conception des ateliers d’information des porteurs de projet Participation à la communication renforcée sur les opérations d’intérêt spécifique
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MISSION 4 : participation aux rapports sur les activités de communication
4.1 Aide à la préparation du rapport sur la mise en œuvre du plan de communication pour le comité régional de suivi 4.2 Aide à la contribution au rapport d’activité du service
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VOTRE PROFIL
- Stage ouvert aux étudiants en master de communication, et/ou études européennes
- Connaissance des théories et pratiques de la communication interne et externe, et/ou connaissance des politiques et programmes de financement européen
- Capacité d’écoute et de synthèse
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Rigueur et capacité organisationnelle
- maitrise de la suite office
Connaissance des logiciels graphiques de type Klaxoon et Canva
- Maîtrise de l’anglais
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.