Assistant/Assistante de Direction Générale Pôle Ressources Humaines( poste télétravaillable)
Réf. 6-24
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 11/12/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Assistant/Assistante de Direction Générale Pôle Ressources Humaines( poste télétravaillable) pour :
PRH - Pôle ressources humaines - 102
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
Directement rattachée à la DGA assure son assistanat particulier ainsi que pour l’ensemble des Directeurs du POLE RH (CODIR
> Vos missions
MISSION 1 : Assister la DGA dans ses missions
Gestion de l’agenda de la DGA (prise rdv, organisation réunions, réservations salles, emplacement parking, points directeurs, Forum RH, CODIR RH, accueil visiteurs, appels téléphoniques, demandes personnelles particulières)
Préparation dossiers en dématérialisé
Gestion déplacements (Gescar)
Suivi courriers (papiers) – signatures (Gecco) suivi et transmission
Gestion des imprévus
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MISSION 2 : Assurer l’interface du POLE RH |
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Planification réunions auprès des directeurs, gestion planning, |
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Participation au CODIR (préparation via Klaxoon pour l’ensemble du CODIR) – Gestion Canal Teams du CODIR RH |
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Assure la réception, le traitement et la diffusion d’informations, |
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Prise en charge des aspects logistiques pour l’ensemble du Pôle Interface entre DGA/Directeurs/DGS Réception et transmission courriers via Elise
MISSION 3 : REFERENTE |
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Référente GTA, et Informatique (mutation – renouvellement contrat et demande de téléphone portable) |
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MISSION 4 : ANIMATION DU RESEAU DES ASSISTANTES DE DGA |
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- Mise en place de différentes formations (Teams, Copilot, SharePoint.) - Organisation CODEV - Point tous les 15 jours (30 mn) - Gestion du Canal Teams Assistantes DGA
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> Votre profil
- Bac à Bac +2 et / ou expérience confirmée en secrétariat de direction
- Techniques de secrétariat Qualités rédactionnelles
- Savoir travailler en réseau et en transversalité, savoir appliquer les techniques de classement
- Maîtrise des outils bureautiques
- Pédagogie, rigueur, sens de l'organisation
- Autonomie, discrétion
> Spécificités
CONFIDENTIALITE et AUTONOMIE
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.