Un ou une gestionnaire CAO et contrôle de légalité
Réf. 488-24
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 29/12/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une gestionnaire CAO et contrôle de légalité pour :
PMAJI - Pôle marchés, achats, juridique, immobilier - 530, PMAJI - Direction de la commande publique - 265, PMAJI - Cellule CAO, jurys et contrôle de légalité - 266
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Accompagnez le service dans l'organisation des commissions d'appels d'offres et des jurys de concours et dans le cadre de la télétransmission sur 'PASTELL'. Participez au suivi de l'activité du service. |
> Vos missions
Assiste le service pour la préparation des séances et le suivi des outils liés à l'activité du service
Assure la gestion prévisionnelle et le suivi des dossiers à inscrire en commission d'appel d'offres en lien avec les pôles et les mandataires. Gestion, de l'organisation administrative et matérielle des séances, participe à la CAO.
Rédige les fiches de synthèse des dossiers inscrits en séance pour la Présidente de la commission
Tient les tableaux de suivi de l'activité du service de la CAO en lien avec l'activité du contrôle de légalité et la mise à jour du contenu de l'espace 'marchés publics'
Assiste le chef de service dans le cadre de la rédaction des rapports d'information à la CP et au CR rendant compte de l'exercice de la délégation de signature de la présidente
Centralise les données, rédige le rapport et le saisit sur AIRS DELIB
Assiste le chef de service pour la télétransmission des marchés et des avenants soumis au contrôle de légalité de la préfecture
Vérifie le respect des procédures et la cohérence des documents transmis par les pôles et les mandataires
S'assure de la conformité des pièces administratives et contractuelles des documents saisis sur 'PASTELL' pour l'ensemble du service
Saisit les pièces des marchés sur 'Pastell'
Gère l'organisation des jurys de concours de maîtrise d'oeuvre en cas d'absence de la gestionnaire en charge de ce secteur.
Gère l'organisation administrative et matérielle
Assure l'interface avec le pôle concerné
Participe au jury
Est la référente archives pour l'ensemble du service et coordonne l'information au niveau de la Direction de la Commande Publique
Supervise les opérations d'archivage au sein de son service en lien avec son responsable et coordonne les relations avec le service des archives régionales
Est la référente RGPD pour le service
> Votre profil
- Connaissance de la réglementation et des procédures relatives aux marchés publics
- Maîtrise des outils informatiques usuels
- Appétence pour l'utilisation d'outils informatiques diversifiés et le développement de l'e-administration
- Autonomie
- rigueur, sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Aptitude au travail en équipe et à la concertation
- réactivité
- Discrétion
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.