Des Responsables de cellule (Poste télétravaillable)
Réf. EX 49-144-13884-13885-15010
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 09/02/2025
La Région Île-de-France recherche un(e) Des Responsables de cellule (Poste télétravaillable) pour :
PLYC - Pôle lycées - 225, PLYC - Direction de la performance - 411
Au sein de la cellule exécution des marchés, le chef du cellule exécution encadre une équipe de 6-8 agents. Il assure la coordination, le reporting et le suivi approfondi de l’exécution de chaque projet en collaboration étroite avec l'adjoint au chef de service DPM. Son rôle est de garantir la parfaite interaction entre les opérationnels et les gestionnaires projets pour une exécution optimale des marchés et un service aux opérationnels.
> Vos missions
|
MISSION 1 : supervision des agents |
|
|
1.1 |
Encadrer, animer et faire monter en compétences une équipe resserrée en assurant un accompagnement quotidien |
|
1.2 |
Elaborer et tenir un reporting précis et détaillé sur l’avancement et l’exécution des projets |
|
1.3 |
Assure le contrôle qualité des actes administratifs produits, en garantissant la conformité avec les exigences légales et les attentes de la direction
Être capable de suivre des indicateurs de performance de son équipe |
|
MISSION 2 : suivi de la bonne exécution des marchés |
|
|
2.1 |
Superviser la gestion des opérations financières liées à l’exécution des marchés, en validant les opérations et en assurant leur conformité |
|
2.2 |
Synthétiser les informations essentielles et les transmettre de manière claire et efficace au responsable de service des marchés publics, en veillant à ce que les enjeux stratégiques soient intégralement pris en compte dans l’exécution des marchés |
|
2.3 |
Être le garant de l’application des procédures |
|
MISSION 3 : coordination du binôme agent-opérationnel |
|
|
3.1 |
Assurer une collaboration efficace avec le responsable de servie adjoint (administratif) DPM pour faciliter les interactions entre les opérationnels et les agents |
|
3.2 |
Prioriser et gérer les actions en fonction des besoins spécifiques de chaque projet tout en équilibrant les ressources disponibles |
> Votre profil
Savoir-faire :
- savoir manager une équipe en proximité quotidienne
- Bonne maîtrise des outils de gestion de la commande publique (marco) et de gestion financière (Coriolis)
- Connaissance des notions techniques liées aux opérations de travaux
- Savoir manager par des indicateurs
Savoir-faire relationnel :
- aptitude à instaurer un climat de confiance, à motiver les équipes et à animer des groupes de travail
- Capacité à dialoguer et conseiller les agents du service dans l’accomplissement de leurs activités
- Excellentes aptitudes à la communication et à la coordination avec différents services (SCC) et directions (DPM)
Compétences transverses
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Très bonne capacité de reporting
- Anticipation des échéances
- Management de proximité et contrôle de qualité
- Etat d’esprit orienté solution
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.